Popoln vodnik za Google Dokumente: vse, o čemer niste vedeli, vendar ste se bali vprašati

Dokumenti so brezplačna Googlova spletna storitev, ki je skoraj tako dobra kot MS Word. In v mnogih primerih ga celo presega. Ta priročnik vam bo koristil, če:

  • Nikoli nisem delal z Google Dokumenti, ampak želimo začeti.
  • že začeli delati in želijo izvedeti več o možnostih storitve;
  • Iščete koristna orodja za internetno trženje.
PerformanceTextra iz TexTerra - poslovna promocija s plačilom za vodi. Rezultate zagotavljamo tudi v težki niši. Pišite nam!

Prednosti in slabosti Google Dokumentov

Primerjali se bomo z glavnim konkurentom - MS Word.

Prednosti:

  • Storitev je brezplačna. Seveda se lahko Word »shrani« - in bo tudi prost. Toda v komercialnih organizacijah je to nemogoče.
    Lahko kaznuje.
  • Vse je shranjeno v oblaku. Če je računalnik zlomljen ali obešen - bodo informacije ostale nedotaknjene.
  • Enostavna skupna raba datotek. Poslano povezavo - oseba je prejela dokument. To prihrani veliko časa za vas, vaše sodelavce in stranke.
  • Orodja za timsko delo. Več ljudi lahko dela na eni datoteki hkrati.
  • Priročna zgodovina sprememb. Ste odstranili nekaj pomembnega in potem napisali še 2 strani besedila? Pritisnite Ctrl + Z 1000 krat, ki jih ne potrebujete.
  • Glasovni vnos. Utrujene oči? Želite delati, medtem ko ležite na kavču? Samo narekujte besedilo robotu. Dobro razume rusko.
  • Cross platforma. Google Dokumenti delujejo na kateri koli napravi s katerim koli operacijskim sistemom.

Slabosti:

  • Deluje počasneje. Zlasti pri obsežnih besedilih pri nizkih hitrostih interneta. Če Word preleti, se lahko Google Dokumenti začnejo spotakniti.
  • Račun je odvisen. Vsi dokumenti so shranjeni v oblaku, ki je vezan na vaš račun. Izgubite dostop - izgubite vse.
  • Odvisno od razvijalca. Če se Google jutri zapre, kaj se bo zgodilo z vašim delom? Težava je rešena z ustvarjanjem varnostnih kopij v formatu docx.
  • Odvisno od interneta. Brez dostopa do omrežja ne morete odpreti ničesar. Razen za datoteke, ki so shranjene v predpomnilniku.

Storitev je zelo dobra. Mnogi od tistih, ki so ga preizkusili, so najprej pljunili in nato nenadoma odstranili besedo.

Uvod v Google Dokumente

Najprej potrebujete Gmailov račun. Če še niste registrirani, to storite. Takoj po registraciji lahko storitev uporabljate. Če želite to narediti, sledite povezavi.

Preusmerjeni boste v glavni meni. Tu je seznam nedavnih dokumentov, s katerimi ste delali, in gumb "Ustvari". Kliknite nanjo.

Po tem boste preusmerjeni na stran, ki je zelo podobna MS Word, in boste lahko delali z besedilom.

Drug način za začetek je Google Drive. Ustvari se samodejno, takoj ko se registrirate v Gmailu. Pokličite kontekstni meni (RMB) in ustvarite dokument. Takoj boste prešli na delovno stran.

Če ste že ustvarili nekaj datotek, jih samo odprite za nadaljevanje.

Če se želite vrniti v glavni meni, kliknite logotip Google Dokumentov v zgornjem levem kotu.

Kako odpreti docx datoteko

V Google Dokumentih lahko delate z dokumenti, ustvarjenimi v Wordu (morate namestiti vtičnik »Urejanje Officeovih datotek«). Če želite to narediti, pojdite v meni »Datoteka« in kliknite »Odpri«.

Izberite »Prenesi« in določite pot do dokumenta v računalniku.

Z docx, storitev ne deluje zelo dobro, zato je priporočljivo, da pretvorite datoteko takoj. Odprite »Datoteka« in izberite »Shrani kot Google Dokumente«.

Pozor! Če je v besedilu veliko grafike in diagrami, lahko besedilo po konverziji formatirate.

Kako shraniti dokument v Google Dokumente

Takoj, ko ustvarite dokument, se samodejno shrani na Google Drive. Če želite preimenovati datoteko, kliknite ime v zgornjem levem kotu in jo uredite.

Na splošno vam ni treba skrbeti za shranjevanje. Pozabite na Ctrl + S. Vnesete znak - storitev shrani spremembe. Če se računalnik med delom izklopi, ne boste izgubili niti ene besede.

Privzeto so vsi dokumenti shranjeni v korenski imenik diska. Lahko ga postavite kjerkoli drugje. Če želite to narediti, kliknite na ikono "Uredi", "Premakni predmet". Ustvarite mape in postavite svoje projekte vanje.

Elemente lahko premaknete tudi v samem Google Driveu. Samo povlecite jih v potrebne mape, kot da delate z Windows Explorerjem.

Če morate shraniti datoteko ne v oblaku, temveč na računalnik - jo preprosto prenesite. Odprite meni »Datoteka«, »Prenesi kot« in izberite želeno obliko.

Delo z besedilom v Google Dokumentih

Tukaj lahko naredite skoraj vse enako kot v MS Word. Vmesnik je zelo podoben. Malo verjetno je, da vam bo povzročil težave.

Orodna vrstica

Tukaj je večina orodij, ki jih potrebujete za delo z besedilom.

Natisni. vse je jasno. Pošlje dokument za tiskanje.

Prekliči-Ponovi. Prekliče zadnje dejanje ali ga ponovno izvede.

Kopiraj oblikovanje. Izberite besedilo in kliknite na ta gumb, da shranite možnosti oblikovanja (pisava, barva, velikost, poravnava). Zdaj izberite drugo besedilo, da ga nastavite.

Lestvica. Brisanje in odstranjevanje besedila brez spreminjanja velikosti pisave.

Slogi. Predloge, med katerimi lahko hitro preklopite. Priročno za ustvarjanje naslovov in oblikovanje besedila, kopirane iz zunanjih virov.

Pisava in velikost. Privzeto je nekaj pisav, vendar je mogoče povezati nove.

Učinki in barva. Krepko poševno podčrtati Tu lahko izberete barvo besedila in ozadja (kot z označevanjem z oznako).

Vstavi povezavo. Ustvari hiperpovezave v dokumentu.

Komentar Na robove doda opombe in opomnike. Zelo priročno, da ničesar ne pozabimo.

Uskladitev Besedilo je lahko "pritisnjeno" na levi ali desni rob lista, postavljeno v sredino ali pa vse črte na isti širini.

Razmik med vrsticami. Nastavi razdaljo med vrsticami besedila.

Seznami. Ustvari oštevilčene in označene sezname.

Zamik Razdalja od roba lista do besedila.

Počisti oblikovanje. Odstrani vse učinke besedila.

Metode vnosa. Povzroča različne zaslonske tipkovnice.

Če na zaslonu ni dovolj prostora za vsa orodja, so nekateri skriti v mapi »Napredno«.

Delo s slikami

V besedilo lahko vstavite slike, če jih potrebujete. Samo kopirajte sliko v dokument ali jo povlecite s spletnega mesta.

Drug način je z orodjem Image v meniju Insert.

Tukaj lahko naredite posnetek spletne kamere, določite povezavo do slike, prenesete datoteko iz računalnika ali celo uporabite Googlovo iskanje.

Nato lahko nastavite njeno velikost, zavrtite in prilagodite besedilno oblogo. Sliko lahko kopirate, preuredite, ustvarite hiperpovezavo, poravnajte želeni rob lista ali središče.

V kontekstnem meniju je razdelek "Nastavitve slike". Tu lahko spremenite preglednost, svetlost, kontrast in spremenite barvno reprodukcijo.

V Google Dokumentih lahko izrezujete slike, odstranjujete nepotrebne dele. V kontekstnem meniju izberite postavko »Obreži sliko« in z okvirji določite območje, ki ga želite zapustiti.

Če dvokliknete sliko, se okvir obreže.

Delo s seznami

Seznami so ustvarjeni z uporabo gumbov "Seznam z oznakami" in "Seznam številk" na orodni vrstici. Med njimi lahko kadar koli preklapljate. Zato se ne bojte izbrati nekaj narobe.

S tipko Enter se ustvari nov element v seznamu. Če morate v novo vrstico napisati nekaj, ne da bi ustvarili nov element, uporabite Ctrl + Enter.

Puščice v bližini gumbov omogočajo izbiro predloge. Vpliva samo na videz označevalcev (arabske ali rimske številke, pike ali kljukice itd.).

Že ustvarjene označevalce lahko spremenite tako, da jih izberete in nato kliknete z desnim gumbom miške. Za vsako postavko na seznamu lahko določite poseben marker.

Na oštevilčenem seznamu lahko ponastavite števec na kateri koli element in znova zaženete oštevilčevanje. To naredite prek kontekstnega menija.

Če želite ustvariti seznam na več ravneh, uporabite gumbe "Zmanjšaj zamik" in "Povečaj zamik". Preprosto označite želene elemente in jih premaknite levo in desno.

Delo z mizami

Meni ima zavihek »Tabela«. Odprite ga in izberite »Vstavi tabelo«. V mreži, ki se prikaže, nastavite število stolpcev in vrstic (največ 20x20).

Sedaj lahko polnite celice z besedilom in slikami. Če želite ustvariti drugo vrstico ali stolpec, z desno miškino tipko kliknite tabelo in v kontekstnem meniju izberite »Vstavi«.

Ustvarite lahko novo vrstico nad ali pod izbrano celico. Novi stolpec je desno ali levo od trenutnega. Če je neprijetno klicati kontekstni meni, odprite zavihek »Tabela« v meniju. Ima enake ukrepe.

Prav tako se odstranijo nepotrebni predmeti.

Več celic lahko združite v eno. To storite tako, da jih izberete, prikličete kontekstni meni v "Spoji celic". Dejanje se prekliče tudi prek menija.

Če želite spremeniti velikost vrstice ali stolpca, se pomaknite nad vrstico in jo povlecite na želeno stran.

Če kliknete na celico, se na orodni vrstici prikažejo novi gumbi. Z njihovo pomočjo lahko stili- ziramo mizo, jo naredimo bolj vizualno.

Barva ozadja - barve izbranih celic;

Barva obrobe - nastavi barvo linij okrog izbranih celic.

Širina obrobe - spremeni debelino (vsebnost maščobe) linij. Če izberete 0 pt - bodo meje okrog celic nevidne.

Slog - spremeni vrsto mej (ravna črta, pikčasta črta, točke).

Če izberete eno ali več celic, se v zgornjem desnem kotu prikaže ikona puščice. Prikaže meni, kjer lahko označite nekatere črte, ne vsega.

V kontekstnem meniju lahko pokličete lastnosti tabele.

Tu lahko nastavite poravnavo, oblazinjenje, velikost celic in parametre obmejne črte.

Če izberete celotno tabelo in pritisnete Del, izbrišete le vsebino celic. Lahko se znebite same tabele z ukazom "Izbriši tabelo" v kontekstnem meniju.

Delo z grafikoni

Grafe in grafikone lahko ustvarite v dokumentu z orodjem Chart na kartici Insert.

Izbirate lahko med 4 vrstami:

  • Odločena;
  • Stolpec;
  • Okrožnica;
  • Urnik.

Google Dokumenti ne morejo delati z grafikoni. Zato se skupaj z razporedom ustvari ločena datoteka - Google Tabela. V njej boste določili parametre. Izberite ustvarjeni predmet in kliknite "Odpri v tabelah" v zgornjem desnem kotu.

V sami tabeli lahko spremenite imena vrstic in stolpcev, dodate nove parametre in spremenite vrednosti obstoječih. Samo kliknite na celico v tabeli in tam napišite potrebne podatke.

Videz grafikona se spremeni v kontekstnem meniju.

Območje grafikona. Tu nastavimo pisavo besedila, barvo polnjenja in preglednost.

Ime. Uredite ime, ki je zapisano nad grafom.

Legenda. Videz in lokacija legende.

Os. Imena in nalepke osi spreminjajo velikost območja, na katerem je graf narisan.

Serija. Videz grafov, grafikonov in podatkovnih nizov.

Spremenite grafikon. Slogi sprememb - namesto linearnega, lahko naredite krožnico, na primer.

Dodatne nastavitve. Še več možnosti za spremembo videza grafikona.

Ko končate prilagajanje grafikona v tabelah, se vrnite v Google Dokumente in kliknite gumb »Posodobi«, ki se prikaže v grafu.

Če pritisnete gumb "Odstrani iz tabele" - diagram izgubi povezavo s podatki in se spremeni v redno risanje.

Veliko lažje je najprej ustvariti grafikon v Google Preglednicah in ga nato uvoziti v dokument. Če želite to narediti, odprite razdelek "Vstavi", "Diagram" in kliknite "Iz tabel". Izberite tabelo in grafikon, ki ga ustvarite, da ga vstavite v besedilo.

Delo z risbami

Risbe so orodje, s katerim lahko ustvarite vizualne sheme, miselne zemljevide, dodate slike in puščice slikam. To je majhen grafični urejevalnik znotraj Google Dokumentov.

Če želite ustvariti nov predmet, odprite zavihek »Vstavi« in izberite element »Slika«.

V oknu, ki se odpre, lahko narišete oblike, napišete besedilo in dodate slike.

Izberite. Omogoča izbiro predmetov za premikanje, urejanje in brisanje.

Črta Nariše ravne in ukrivljene črte, puščice in delilnike.

Če izberete že narisano črto, lahko spremenite njeno debelino, barvo, slog (trdna, črtkana črta), dodajte oznake na koncih (npr. Puščice).

Slika. Nariše geometrijske oblike, puščice, oblačke in matematične simbole.

V večini številk se samodejno ustvari besedilno polje, v katerem lahko nekaj napišete.

Polje z besedilom. Ustvari območje za pisanje besedila. Možnosti besedila so nastavljene na zavihku Dodatno.

Slika. Naloži sliko v urejevalnik. Slike lahko uporabljate v računalniku, v storitvi Google Drive, naredite posnetek spletne kamere, določite URL ali uporabite iskanje.

Ukrepi Tab s koristnimi orodji: združevanje v skupine, poravnava, vrtenje, ohranjanje.

Obstaja tudi orodje Word Art, ki ustvarja besedilo s polnilom in orisom.

Mimogrede, pisava Impact je nameščena v Google Dokumentih. Ali veste, kaj to pomeni? Tako je, tukaj lahko ustvarite meme v nekaj klikih. Naložili smo sliko, dodali besedilo Word Art, jo shranili. Zelo udobno.

Če želite sliko shraniti na lokalni disk, odprite »Dejanja«, kliknite »Prenesi kot« in izberite želeno obliko.

Če potrebujete sliko v samem dokumentu, kliknite gumb »Shrani in zapri« v zgornjem desnem kotu.

Če želite urediti že ustvarjeno sliko, jo izberite in kliknite »Uredi«.

Delo z formulami

Ne, to niso formule, ki jih vsakdo meni. To je samo osnova simbolov, ki se uporabljajo pri pisanju matematičnih formul.

Odprite razdelek »Vstavi« in izberite »Formula«.

Kliknite »Nova formula«, da začnete pisati.

Izberite želeni znak - in bo prikazan v besedilu.

Nekateri znaki so preprosto vstavljeni v besedilo, drugi (npr. Kvadratni koren ali omejitev) morajo vnesti nekaj. Nič zapletenega.

Prilagodite sloge v Google Dokumentih

Ali imate kakšne želje za papirologijo? Velikost navadnega besedila je na primer 14 pt, pisava Times New Roman. Naslovi - 18 pt, maščobe.

Te nastavitve lahko shranite, tako da jih Google Dokumenti privzeto uporabljajo za vse nove dokumente. To storite tako, da v orodni vrstici izberete želeni slog (na primer naslov) in napišete nekaj.

Izberite besedilo in nastavite želene parametre. Določite pisavo, velikost, barvo, nastavite razmik med vrsticami, dodajte učinke.

Ne odstranite izbire iz besedila, odprite seznam slogov in premaknite kazalec nad izbrani slog. Prikaže se puščica, ki odpre dodatni meni. Kliknite »Posodobi, da se ujema z izbiro«.

Zdaj bodo vsi glavi v dokumentu ustvarjeni s podanimi parametri.

Če želite, da se pravilo razširi na druge datoteke, odprite seznam slogov. Izberite »Nastavitve« in kliknite »Shrani kot privzete sloge«.

Ko ustvarite nov dokument, bodo stili, ki ste jih konfigurirali, že na voljo.

Zgodovina sprememb v Google Dokumentih

Predstavljajte si situacijo. Napisali ste besedilo in nato izbrisali del besedila. Potem so napisali nekaj več in nenadoma so se odločili, da še vedno potrebujete izbrisane stavke. Vznemirjen in poskuša se spomniti, kaj je bilo tam? Zaman.

Odprite meni »Datoteka« in kliknite »Prikaži zgodovino sprememb«.

V spodnjem desnem kotu je gumb "Več podrobnosti". Kliknite nanjo.

Odprla se bo velika zgodovina različice dokumenta. Izberete lahko katero koli stopnjo in si ogledate, kako se razlikuje od trenutnega besedila. Od tu lahko kopirate izbrisane fragmente ali pa se preprosto vrnete na želeno različico.

To je ena najboljših lastnosti Google Dokumentov!

Uporabne storitve v Google Dokumentih

Na voljo so 4 uporabne storitve, ki vam lahko olajšajo delo v Google Dokumentih. Izvajajo se na zavihku »Orodja« v meniju.

Statistika

Zelo uporabno orodje za copywriters. Prikazuje kratek povzetek besedila: koliko strani, besed, znakov je napisanih.

Kličete s tipko "Statistika" na kartici "Orodja" ali s pritiskom na Ctrl + Shift + C.

Črkovalnik

Ni veliko drugačen od tistega v MS Word. Če zaženete preverjanje, sistem prikaže vse besede, ki niso v slovarju, in ponujajo možnosti za popravek.

Na začetku je besednjak Googla premajhen. Na primer, storitev "copywriter" meni napako. Če pa v uporabniški slovar pridno pridete nove besede, bo orodje čez nekaj mesecev zelo koristno. Napisal je besedilo, začel ček - našel kup napak.

Samopopravki

Odpre se z gumbom »Nastavitve ...« na kartici »Orodja«. Omogoča prilagajanje zamenjave nekaterih znakov in besed drugim.

Primer je preprost. Na tipkovnici ni pomišljaja. Obstaja vezaj, podčrtaj, vendar ni nobenega pomišljaja. Seveda jo lahko postavite prek Alt + 0150. Toda to ni zelo priročno. Проще задать комбинацию символов (например 2 дефиса), которая будет автоматически заменяться на нужное тире.

Работать с инструментом просто. В левое поле пишете исходные символы, в правое - конечные.

Здесь же можно разрешить или запретить заменять прямые кавычки парными. Привычных для России "елочек" Google почему-то не знает. Toda ta težava je rešena z banalno spremembo: »in« se spremeni v »in«.

Glasovni vnos

Nenavadno priročno orodje. Omogoča vam, da končno spočijete svoje oči. Seveda ne narekujete velikih besedil s kupom težkih besed. Toda nekaj preprostega je enostavno.

Robot dobro prepozna ruski jezik in razume ukaze "vejica", "obdobje", "nova vrstica", "odstavek", "klicaj", "vprašaj".

Zažene se z gumbom "Glasovni vnos" v razdelku "Orodja" ali s kombinacijo Ctrl + Shift + S.

Ko je ikona z mikrofonom rdeča - snemanje poteka. Za premor - samo kliknite nanj.

Za angleščino je bila v letu 2016 dodana podpora za urejanje besedila (izbiranje, kopiranje, lepljenje, brisanje, ustvarjanje naslova itd.). Kdaj čakati na lokalizacijo ruskega jezika ni znano.

Številka strani, noge, sprotne opombe, kazalo vsebine

Te stvari verjetno ne bodo koristne za tekstopisce, vendar bodo zelo koristne pri delu z eseji, diplomami, tehnično dokumentacijo in knjigami (zakaj ne bi napisali knjige v Google Dokumentih?).

Številka strani. Google ponuja štiri možnosti:

  • Spodaj;
  • Zgoraj;
  • Spodaj brez prve strani;
  • Zgoraj, brez prve strani.

Privzeto je številka v desnem kotu noge, vendar jo lahko premaknete kjerkoli.

Opomba. Izberite besedo in v razdelku »Vstavi« izberite element »Opomba« (ali pritisnite Ctrl + Shift + F). V predlaganem mestu na dnu strani napišite komentar.

Če želite odstraniti sprotno opombo, morate izbrisati njeno številko in ne polja na dnu strani.

Noga Doda območje (zgornjo ali spodnjo), skupno za vse strani dokumenta. Tukaj lahko podate informacije o avtorju, samem dokumentu, postavite povezavo itd. To je številka strani, če ste jo ustvarili.

Kazalo vsebine Ustvari seznam vseh glav v besedilu. Vsak od njih je hiperpovezava, ki bralca pripelje na pravo mesto.

Kako povezati nove pisave v Google Dokumentih

Google iz neznanih razlogov ne dovoli, da bi bile nove pisave povezane z rusko govorečimi uporabniki. Odprite seznam pisav. Če imajo vsi ljudje gumb "Dodaj", nimamo ničesar.

Ampak to ni strašljivo - omejitev je enostavno priti okoli. V meniju Datoteka odprite zavihek Jezik in izberite možnost Slovenščina. Ne skrbite, jezik vmesnika se ne bo spremenil.

Zdaj spet odprite seznam pisav - jih bo več v 5. Pojavi se tudi potreben gumb "Druge pisave". Kliknite nanjo.

Označite želene pisave in kliknite »V redu«, da jih dodate na seznam.

Pozor! Delujejo samo tiste pisave, ki so nameščene v vašem operacijskem sistemu.

Če želite uporabiti preverjanje črkovanja, ne pozabite preklopiti jezika dokumenta nazaj na ruski. Pisave s seznama bodo izginile, vendar bodo ostale v besedilu. Kazalec lahko postavite na konec stavka in nadaljujete z enako pisavo.

Nastavitve dostopa do Google Dokumentov

Majhen primer, ki ga poznajo številni tekstopisci. Napisali ste besedilo, ga poslali stranki. Bral je in želel nekaj spremeniti. Na koncu dokumenta je skicirano seznam urejanj - poslane nazaj. Preuredili ste - in nesrečna datoteka je že tretjič preletela po pošti ali Skypeu. In po vseh takih "metov" ne more biti 2-3, ampak deset. To je grozljivo kot neprijetno!

Pravzaprav je to glavna značilnost Google Dokumentov. Vsak od vaših dokumentov je ločena stran na spletnem mestu. Samo poslati morate povezavo 1 čas - in oseba lahko kadar koli vstopi in vidi, kako stvari napredujejo, pišejo komentarje ali sodelujejo pri delu.

V tem primeru lahko delate na datoteko hkrati. Videli boste tudi, kaj zdaj počne kolega.

Ne skrbite za zasebnost. Brez vašega dovoljenja nihče ne more najti vašega dokumenta in ga prebrati. Za vsako osebo nastavite ravni dostopa. Dokument je privzeto viden in dostopen samo ustvarjalcu.

Dostop s sklicevanjem

Najlažji način, da nekomu pokažete, da je vaš Googlov dokument, da jim pošljete povezavo. Če želite to narediti, kliknite gumb »Nastavitve dostopa« v zgornjem desnem kotu zaslona.

Kliknite »Omogoči dostop iz povezave«.

Zdaj lahko izberete eno od štirih stopenj dostopa za uporabnike, ki so kliknili povezavo:

  • Izklop. Dokument ni na voljo vsem.
  • Prikaži. Uporabniki bodo lahko brali dokument in kopirali njegovo vsebino.
  • Za komentar. Uporabniki lahko pišejo komentarje na poljih ali svetujejo spremembe. Toda v dokumentu ne morejo nekaj spremeniti.
  • Za urejanje. Vsakdo, ki sledi povezavi, lahko z dokumentom naredi vse. Bodite previdni s tem.

Zdaj lahko kopirate povezavo in jo pošljete vsakomur ali na spletno mesto. Ljudje lahko to povezavo pošljejo skozi verigo - to ne izgubi svojega učinka. Pravzaprav dokument postavite v prostem dostopu. Tudi brez Gmailovega računa lahko ljudje delajo z vašo datoteko.

Dokument lahko izbrišete samo vi. Tudi če bo kršitelj izbrisal celotno vsebino, lahko besedilo vedno obnovite skozi zgodovino sprememb.

Dostop do določenih uporabnikov

Če želite, da vaše delo ne vidi samo kdorkoli, temveč le nekateri ljudje, jim dajte osebni dostop.

Vabilo lahko pošljete uporabnikom po pošti in jim zagotovite eno od treh stopenj dostopa. Povabilo deluje samo z osebami, ki imajo račun Gmail.

Z drugimi besedami, individualni dostop lahko daste samo osebi, ki ima poštni predal v coni @ gmail.com.

Kliknite na "Nastavitve dostopa" v zgornjem desnem kotu. Vnesite e-poštne naslove ali imena (če so v imeniku) in izberite, katere pravice želite dati tem ljudem.

Ni nujno, da bi imeli vsi enake pravice. Nekdo lahko ureja, nekdo komentira, nekdo - samo gledam.

Če želite spremeniti uporabniška dovoljenja, morate iti v napredne nastavitve. Ponovno odprite Nastavitve dostopa in v spodnjem desnem kotu kliknite Napredno.

Tukaj je seznam vseh, ki imajo dostop. Neželene osebe lahko odstranite, spremenite moč obstoječih članov ali dodate nove.

Skupni dostop

Če želite, da ves svet ve o dokumentu, ga lahko objavite. To bo indeksirano z iskalniki in prikazano v izdaji. Lahko se celo vgradi na spletno mesto.

To naredite prek naprednih nastavitev dostopa. Odprite jih in kliknite »Uredi« v stolpcu »Ravni dostopa«.

Izberite »Omogoči vsem na internetu«.

Drug način je prek menija. Odprite zavihek »Datoteka« in kliknite »Objavi na internetu«.

Izberite, kaj želite (poiščite povezavo ali vdelajte dokument na spletno mesto) in kliknite »Objavi«.

Dostop do mape z datotekami

Če želite nastaviti skupino datotek in ne enega dokumenta, je bolje (hitreje) to storiti prek storitve Google Drive. Zbrati morate vse datoteke v mapi in nato konfigurirati dostop.

Izberite mapo, pokličite kontekstni meni in izberite element "Share".

Vse ostalo je na enak način: vabila lahko pošiljate po pošti ali po odprtem dostopu. Stopnje dostopa so samo 2: ogled in urejanje. Uredniki bodo lahko izbrisali datoteke, zato bodite previdni.

Sodelovanje pri dokumentu

Ko porazdelite dostop do pravih uporabnikov, lahko dobijo delo. Tisti, ki jim je dovoljeno samo gledati, ne bodo mogli storiti ničesar. Tisti, ki imajo dovoljenje za urejanje, lahko storijo vse.

Toda najbolj radovedni del je komentiranje. Komentatorji ne morejo sami urejati besedila, lahko pa svetujejo.

Komentarji

Vi (in drugi uporabniki) lahko pišete beležke na robovih. Če želite to narediti, izberite del besedila, pokličite kontekstni meni in kliknite »Pusti komentar«. Ali pa preprosto kliknite ikono, ki se pojavi na desni, takoj ko nekaj označite.

Tukaj lahko napišete komentar o delu besedila ali dodate opomnik. Dodajte na primer naslov. Ali pa prepišite grd stavek.

Pustite majhne opomnike, ko delate samostojno - to je zelo priročno.

Če želite odstraniti komentar, kliknite gumb "Rešeno vprašanje". Beležka bo šla v arhiv. Če želite izbrisati komentar brez sledi, kliknite na gumb v obliki treh točk in izberite "Izbriši".

Če si želite ogledati arhiv, kliknite gumb »Komentarji« v zgornjem desnem kotu.

Svetujemo spremembe

Zelo zanimiva funkcija. Omogoča dodajanje besedila in brisanje obstoječih delcev. V tem primeru se ukrep ne izvede takoj, temveč z dovoljenjem lastnika.

Če želite odpreti način urejanja, razširite seznam pod gumbom »Nastavitve dostopa« in izberite »Obvestite«.

Zdaj ne boste urejali besedila, temveč vam svetujemo spremembe. Kolegi ali sami, če delate samostojno. Uporabniki s stopnjo dostopa "Komentiranje" so vedno v tem načinu.

Komentarji bodo prikazani na robu s predlogom za odobritev ali zavrnitev sprememb. Če vam bo dobro - spremembe bodo začele veljati takoj.

Kdo bi imel korist od te funkcije? Najprej uredniki in lektorji. Odjemalci, ki lahko pišejo besedilo, ki jim ni všeč, ne motijo ​​samega besedila.

Zaznamki

Zaznamek je povezava do določenega mesta v dokumentu. Pri zaznamkih vam ni treba razlagati kolegu: »Poglejte tukaj na 12. strani z navodili, tam sem nekaj spremenila.« Namesto tega takoj vrgite povezavo na pravo mesto.

Če želite zaznamek, izberite želeni fragment in kliknite "Vstavi" → "Zaznamek".

Pred črto se bo na levi pojavila modra zastava. Kliknite nanjo in nato na povezavo. Zdaj lahko kopirate povezavo iz naslovne vrstice in jo pošljete osebi, ki ji želite prikazati dokument. On klikne na to in dobi, kjer bi moral.

Google Keep Integration

Storitev Google Keep je storitev beleženja. Tam lahko pustite opomnike za delo, shranite slike ali povezave do pomembnih člankov. Vse te opombe so na voljo pri delu v Google Dokumentih.

Če želite odpreti ploščo Google Keep, kliknite »Orodja« → »Obdrži beležnico.«

Vsako beležko lahko vstavite v glavno besedilo. To naredite tako, da ga povlečete z miško na pravo mesto ali kliknete »Dodaj v dokument«.

In lahko naredite nasprotno: ustvarite opombo za Keep iz dokumenta. Izberite želeni fragment v dokumentu, z desno tipko miške kliknite in izberite »Shrani, da ohrani beležko«.

To je uporabno, če si želite ohraniti ilustracije ali ključne točke članka.

Spletno odložišče

Google Dokumenti ima brezrazsežno odložišče. Tam lahko shranite različne odlomke iz dokumentov in jih nato vstavite v druge dokumente.

Izberite želeni fragment, kliknite "Uredi" → "Spletno odložišče" → "Kopiraj izbrane podatke v spletno odložišče".

Če želite kopiran del kopirati v besedilo, ga izberite v istem spustnem meniju.

Lahko kopirate besedilo, tabele, slike, video v spletni vmesnik. Medpomnilnik deluje v Google Dokumentih na vseh napravah - naložite lahko sliko v računalnik in jo prilepite v dokument iz pametnega telefona.

Vtičniki za Google Dokumente

Vtičniki olajšajo življenje. Dodajajo nove funkcije in spreminjajo vmesnik. Ni obveznih in nenadomestljivih dodatkov, vendar pa obstajajo zelo koristni.

Vtičnike lahko razdelite v dve kategoriji: za brskalnik in za samo storitev. Prvi so nameščeni prek spletne trgovine Google.

Priporočljivo je, da takoj namestite 3 uporabne razširitve brskalnika.

Google dokumentira brez povezave - omogoča delo s storitvijo tudi brez internetne povezave. Vsi podatki so shranjeni na vašem računalniku in ko se prijavite v omrežje, se takoj pošlje v oblak.

Seveda ne boste mogli delati z dokumenti, ki so shranjeni v storitvi Google Drive, vendar ne v lokalnem predpomnilniku. Toda ustvarjanje novega je enostavno.

Urejanje Officeovih datotek - Uči storitev za delo z datotekami, ustvarjenimi v MS Word.

Google Dokumenti za WordPress - izvozi dokument v WordPress.

Če želite namestiti vtičnik za Google Dokumente, pojdite na kartico »Dodatki« in kliknite »Namesti«.

Na seznamu poiščite tisto, ki jo potrebujete, in jo kliknite za povezavo. Povezal se bo v vašem računu in bo deloval na vseh napravah.

Na primer, avtorji lahko namestijo glavred plugin. To povezuje slavni storitev Maxim Ilyakhov za Google Docs in vam omogoča, da preverite svoje delo na kraju samem.

Če delate s storitvijo Draw.io, namestite v imenik vtičnik z istim imenom. Omogoča vam, da v dokument vstavite narisane diagrame.

Dodan vtičnik se prikaže v zavihku »Dodatki« v meniju. Od tam lahko začnete z delom.

Kako je Google Dokumenti uporabna za internetne prodajalce

Verjetno je lažje odgovoriti na vprašanje kot Google Dokumenti ni mogoče uporabiti. V njem lahko naredite skoraj vse v MS Word. Pripravite članke za blog, napišite poročila, sestavite sezname primerov. Lahko ustvarite dokument-koš, v katerem boste vrgli vse koristne stvari, ki jih najdete na internetu.

Vgrajen urejevalnik slik vam omogoča hitro zaklepanje slik z napisi - spletni urejevalci meme niso več potrebni.

Hkrati ste zaščiteni pred značilnimi težavami v duhu: »oh, pozabil sem shraniti«, »računalnik visi - datoteka je izginila«, »trdi disk je umrl in vsi projekti z njim.«

Google Dokumenti odpravljajo potrebo po nenehnem pošiljanju številnih datotek sodelavcem in strankam. Poslano povezavo ali povabilo - in vse. Če nekdo nujno potrebuje docx ali pdf dokument, ga lahko prenese.

Poleg tega storitev ne zahteva namestitve. Vse kar potrebujete je brskalnik in internet. Datoteke lahko odprete na katerem koli računalniku, ne da bi s seboj nosili bliskovni pogon.

Glavna stvar je ustvariti zanesljivejše geslo za vaš Gmail račun.

Delite predloge in pripombe v komentarjih. Povejte nam, če uporabljate Google Dokumente, opišite svoje prikaze.

Galerija s predlogami v Google Dokumentih

V Google Dokumentih so dokumenti za različne naloge: recept, poročilo, načrt sestanka. V galeriji so razdeljeni v kategorije: življenjepisi, pisma, osebni, delovni in izobraževalni. Predlogov ni tako veliko, toda ko morate hitro zapisati formalni dokument in ne želite znova odkrivati ​​kolesa, je priročno, da si zastavite slogi in strukturo.

Če želite izbrati predlogo in ustvariti dokument za to, pojdite na domačo stran Google Dokumentov. Če galerije predlog ne vidite na vrhu zaslona, ​​odprite Glavni meni → Nastavitve in označite kljukico poleg »Pokaži nove predloge na glavnih zaslonih«, kliknite »V redu«.

Če želite odpreti celotno zbirko praznih mest, v zgornjem desnem kotu kliknite »Galerija predlog.«.

Galerijo predlog lahko odprete iz katere koli datoteke Google Dokumentov. Odprite meni »Datoteka«, izberite »Novo« → »Iz predloge«.

Google Pomoč govori o zmožnosti ustvarjanja predlog po meri. Toda v resnici je vse to odvisno od standardne funkcije kopiranja datotek. V galeriji predloge po meri niso prikazane.

Če morate redno ustvarjati dokumente z enako obliko in strukturo, lahko ustvarite lastno mapo s predlogami in v njej vstavite kopije vsebinskih načrtov, tehničnih specifikacij, kontrolnih seznamov.

Bližnjice na tipkovnici za Google Dokumente

Ko veliko delate z besedilom, hitro zavedate lepoto in prednosti bližnjic. So odlični varčevalci časa. Če naredite vse na napravi, se ne motite od vsebin.

Poleg »Ctrl + C« in »Ctrl + V« v Google Dokumentih deluje še nadaljnjih 140 tipk za bližnjice. V ducatih uporabnih kombinacij:

Ctrl + k - vstavite / spremenite povezavo

Ctrl + f - iskanje po dokumentu

Ctrl + Alt + s - oblikovanje kopiranja

Ctrl + Alt + v - vstavite oblikovanje

Ctrl + a - izberite celoten dokument

Ctrl + Alt + številke 1-6 - slog naslova

Ctrl + Shift + 7 - oštevilčen seznam

Ctrl + Shift + 8 - seznam z označenimi črkami

Ctrl + Alt + m - dodaj komentar

Ctrl + Shift + f - skrij meni

Oglejte si vse bližnjice na tipkovnici v pomoči za Google Dokumente.

Blog za Google Dokumente

YDNW je storitev, ki ustvarja objave blogov iz datotek Google Dokumentov. Ime storitve - »You Need Need WordPress« - govori sama zase.

Ne potrebujete WordPressa v blogu, dovolj je Google Docs

Za uporabo storitve se morate registrirati - vnesite e-pošto, ustvarite uporabniško ime in geslo. Nato bo YDNW predlagal, da izberete Google Račun, na katerega se bo povezoval vaš spletni dnevnik, in bo zahteval dostop do njega.

Po registraciji se odpre nadzorna plošča, kjer lahko ustvarite novo objavo, obiščete svoj blog ali uredite profil.

Vmesnik je zelo preprost, nemogoče je zamenjati

S klikom na “New Blog Post” storitev ustvari in takoj objavi nov vnos z imenom “My new post” - je prikazan v administrativnem delu in blogu. Hkrati se v mapi »you_dont_need_wp«, ki se pojavi v storitvi Google Drive, ustvari nov dokument.

Če želite objaviti objavo, kliknite »Google Doc« in v odprt dokument zapišite ali kopirajte članek.

Na armaturni plošči pod vsakim postom je modri meni s 4 postavkami:

  • Google Doc - odprete dokument za urejanje.

  • Prikaži objavo v blogu - ogled članka v blogu.

  • Uredi objavo / objavi - uredite naslov in datum objave.

  • Izbriši objavo - izbrišite članek.

Vnosi se urejajo v Google Dokumentih v realnem času - vse spremembe se takoj prikažejo v spletnem dnevniku.

To je vsa funkcionalnost. Blogi gostujejo storitve na naslovu //www.youdontneedwp.com/username, kjer je uporabniško ime vaš vzdevek. Domene ni mogoče povezati.

UPD Odgovori na vprašanja v Google Dokumentih

Za 2 leti v članku se je nabralo več kot 100 komentarjev, od katerih so nekatera vaša vprašanja. Da vam ne bi bilo treba iskati odgovorov, smo se odločili, da jih bomo zbrali tukaj.

Potrebno je, da je tabela levo in besedilo desno od nje. Toda v nastavitvah tabele nisem našel funkcije "zaviti".

Dejansko ni nobene funkcije ovijanja. Lahko pa dodate še stolpec na desni, združite celice in odstranite obrobe.

Ali je v Googlovem dokumentu mogoče omogočiti prikaz znakov brez tiskanja - presledek, prenos klica itd.?

Google Dokumenti ta funkcija ni na voljo kot privzeta nastavitev, vendar lahko dodate dodatek.

Возможно ли работать офлайн в "Опере"?

Нет, в браузере Opera функция офлайн-режима недоступна.

Как поставить короткое тире в "Гугл Документе"?

Это можно сделать двумя способами:

  • Использовать сочетание клавиш Alt + 0150.

  • Поставить типографскую раскладку Бирмана и использовать сочетание: Правый Alt + Shift + клавиша "минус" в верхнем ряду.

Типографская раскладка Ильи Бирмана

Как поставить кавычки елочки?

Самый простой способ - поставить раскладку Бирмана и использовать сочетания:

  • правый Alt + < - "

  • правый Alt + > - "

Есть ли тут боковая линейка?

Вертикальной линейки, к сожалению, нет.

Можно ли вставить в гугл-документ видеоплеер, например трейлер на 2 минуты?

Ne, videoposnetki so vstavljeni samo v Googlove predstavitve. Možen izhod - pretvorite video v gif.

Ali je mogoče v pogodbo, sklenjeno v Googlovem dokumentu, vstaviti akceptanta, to je posebno okno, kjer lahko postavite kljukico, ki označuje vaše soglasje s pogodbo?

To lahko storite tako, da vstavite posebne znake: "Vstavi" → "Posebni znaki". Da ne bi iskali po razdelkih, v iskalno vrstico vnesite »Glasovnica«.

Kako si ogledate komentarje in se nanje odzovete z mobilne naprave?

Fragmenti s komentarji so označeni v bež barvi. Kliknite na takšno besedilo, komentar se bo odprl spodaj. Tam lahko odgovorite.

Ali je mogoče uporabiti sliko za ozadje strani? Ne najdem gumba "za besedilom".

Ne, take možnosti ni.

Kako izpolniti besedilo?

V orodni vrstici uporabite orodje za barvo ozadja besedila.

Kako prikazati 2 strani enega dokumenta na enem zaslonu?

Takšne možnosti ni.

Kako se neposredni govor v pogovornih oknih ne spremeni v seznam?

Kliknite točko menija "Orodja" → "Nastavitve ...". V pogovornem oknu, ki se prikaže, odstranite kljukico poleg elementa »Samodejno prepoznaj sezname« in nato »V redu«.

Oglejte si video: NYSTV Los Angeles- The City of Fallen Angels: The Hidden Mystery of Hollywood Stars - Multi Language (November 2019).

Loading...

Pustite Komentar