32 e-poštni kramp ali Kako postati še bolj produktivni

Številne študije (na primer, študije Globalnega inštituta McKinsey in UC Irvine) so pokazale, da se večina ljudi prepogosto moti po elektronski pošti, kar bistveno zmanjša koncentracijo dela in posledično produktivnost.

Zato je zelo pomembno, da se naučite disciplinirati sebe in ustaviti preverjanje e-pošte tako pogosto. Predlagam vam, da se seznanite s 32 tehnikami in napravami, ki vam bodo pomagale kompetentno delati z vašo pošto, pri tem pa ostati čim bolj produktivne.

Torej začnimo.

Tehnike, ki vam pomagajo porabiti manj časa na e-pošti

Tehnika # 1: preverite e-pošto 2-krat na dan

Preden začnete uporabljati to tehniko, se en dan posvetite sledenju pisem, ki vam jih pošilja po pošti. Ni jim treba odgovoriti, ne potrebujejo branja - samo pazite, koliko pisem prejmete, tako da boste imeli idejo, koliko se vaš poštni nabiralnik "nalaga" čez dan.

Z opazovanjem števila dohodnih e-poštnih sporočil za vsako uro (podatki so bolje zabeleženi) boste lahko ugotovili, katere največ 2 uri bodo prispele v vašo mapo Prejeto. In potem ... začnite preverjati vaš e-poštni naslov, brati pisma in odgovarjati na njih le 2-krat na dan, v teh 2 urah. Navedite ta 2 intervala kot čas za preverjanje pošte v vašem dnevniku ali seznamu opravil, ki vam bo pomagal oblikovati navado.

Glejte tudi: 7 brezplačnih in manj znanih orodij za bolj produktivno delo na internetu

Tehnika # 2: Znebite se vsake nove črke v manj kot dveh minutah

Eric Schmidt, predsednik Googla, uporablja O.H.I.O. ("Samo zadrži enkrat"). Ta tehnika vključuje takojšen odziv na vsako novo pismo v manj kot dveh minutah in vam omogoča, da se večkrat ne vrnete na iste črke.

Toda ta metoda je učinkovita le za kratka in najpomembnejša pisma. Če ste prejeli dolgo pismo, ga ne smete takoj preklopiti iz prejšnje naloge - najprej ga dokončajte, nato pa pogumno nadaljujte z branjem pisma. Koristi večopravilnosti so zelo dvomljive - s pogosto menjavo nalog se oseba pogosto ne more osredotočiti na nobeno od njih.

Tehnika # 3: 3 sistem map

Uporabite lahko tudi sistem za organizacijo e-pošte, ki ga je ustvaril Jean Trapana, ustanovitelj Lifehackerja, sistema treh map. Gre za neke vrste črk v treh mapah:

  1. "Odgovori" - mapa s črkami, ki zahtevajo odgovor.
  2. "Pripravljenost" - mapa za črke, ki jih je treba upoštevati v prihodnosti.
  3. "Arhiv" - mapa za črke, na katere ni treba odgovoriti.
Preberite tudi: Kako povečati produktivnost pri ustvarjanju vsebin: 10 pomembnih priporočil za copywriters

Tehnika št. 4: 30-dnevni izziv čiščenja pošte

Če se želite naučiti obvladovati e-pošto, morate biti disciplinirani, disciplina pa se razvija le s prakso. Zakaj se torej ne lotimo tega?

Predlagam, da opravite 30-dnevni izziv, med katerim lahko preberete vsa pisma in odgovorite nanje, odstranite nepotrebno množico sporočil, ki "prenašajo" vaš poštni predal, pri čemer ostane število črk, ki ustrezajo eni strani v vašem e-poštnem sporočilu ( standardno število črk na strani v Gmailu je 50, v Yandex.Mail je 45, v Mail.ru je 25).

Če želite dokončati ta izziv, določite, koliko pisem boste preverjali vsak dan v mesecu in jih razdelili na 30 in se lotili dela. Ko očistite svojo škatlo, se naučite, da je ne boste »zapakirali« - odgovorite na vsako novo sporočilo v 24 urah.

Izvajanje takšnega izziva vam bo na koncu omogočilo ne samo disciplinirati sebe, temveč tudi pospešiti svoje delo in se znebiti občutka, da je vaš poštni nabiralnik neukročena zver.

Glej tudi: Delo boljše: pregled 19 orodij za produktivno delo

Tehnika # 5: En mesec prekličite naročnine

Vzemite si en mesec, da se enkrat za vselej odjavite od nepotrebnih e-poštnih naročnin. Oglejte si vse črke z naročninami in se odločite, ali želite še naprej prejemati takšna sporočila ali se odjaviti. Ni potrebe, da bi prebrali ali izbrisali ničesar - samo izberite. To lahko seveda vzame veliko časa, če pa ne želite še naprej prejemati gora nepotrebnih pisem, boste to morali storiti.

Tehnika # 6: Sprint in počitek

Svoj čas lahko bolje upravljate, če izmenjujete 90 minut "počitka", med katerimi boste opravljali naloge z majhno verjetnostjo stresa (npr. Razvrščanje črk in upravljanje dohodnih pisem), z 90 minutami aktivnega dela, ki zahtevajo visoko stopnjo pripravljenosti. Ali izmenično 90 minut dela z 15-20 minutami počitka.

Nevrofiziolog Nathaniel Kleitman, ki je sodeloval pri opisovanju faze spanja REM, je vedel o koristih izmeničnega obdobja dela in počitka: opazoval se je lahek in globok spanec, ki se je menjal z 90-minutnim obdobjem v sanjah osebe. Kleitman je ugotovil, da se to dogaja čez dan - včasih bolj intenzivno 90 minut, nato pa manj intenzivno.

Po 90-minutnem delu v načinu visoke intenzivnosti se sproščajo stresni hormoni, ki so potrebni za pridobivanje nove energije. Posledica tega je, da se učinkovitost prefrontalnega korteksa začne zmanjševati, oseba pa izgubi svojo koncentracijo in sposobnost, da jasno zagovarja.

Glej tudi: Nespečnost v poslovnem svetu: kako izklopiti možgane, ko ne morete nehati razmišljati

Tehnika # 7: Cues in nagrade Charlesa Dahigga

Charles Dahigg, avtor knjige The Power of Habits, je razvil celoten sistem za delo in odpravo navad. Tukaj je nekaj nasvetov:

  1. Prepoznajte "napotilo" ali impulz, ki vodi do te navade.
  2. Prepoznajte nagrado, ki jo prejmete od te navade.
  3. Zamenjajte svojo navado z bolj uporabno, zato mora biti isti namig usmerjen nanj in dobiti isto nagrado ali njeno različico.

Torej, če imate navado, da pogosto spremljate pošto, najprej spoznajte iztočnico. Postavljajte vprašanja: "Kaj me motivira, da pogosto preverjam pošto?", "Kdaj naj to storim pogosteje in zakaj?", "Kaj sem storil, preden sem razmišljal o preverjanju pošte?". Ta vprašanja bi vas morala potisniti do vzroka vaše navade. Morda vse zaradi dejstva, da ste navajeni preverjati pošto takoj, ko preverite Facebook, ker stojijo drug poleg drugega na vrstici z zaznamki?

In zdaj priznaj nagrado. Kaj povzroča takšno strast do branja pisma? Mogoče je strah, da vam nekaj manjka, ali pa vam preprosto ni všeč naloga, na kateri delate, in zavestno in nezavedno skušate pobegniti iz nje?

Ugotovite, kaj vam je všeč pri tej navadi (komunikacija z novimi ljudmi, gledanje novic, odvračanje pozornosti od nezanimivega dela) in zamenjava te navade s tisto, ki vam bo pomagala. V tem primeru lahko pomagate pri uporabi telefonskega odzivnika - o svojem poslovanju se boste ukvarjali, vendar ne boste izgubili stika z zunanjim svetom (natančneje, telefonski odzivnik bo to naredil za vas).

Glej tudi: Kako utrditi nove navade: 5 učinkovitih priporočil

Tehnika št. 8: Oglejte si časovno razporeditev črke - vprašajte si vprašanje (skeniraj-vprašaj)

S svojim e-poštnim naslovom lahko učinkovito delate s sistemom Scan-Block-Ask. Sestavljen je iz 3 stopenj:

1. Poglejte črko (Scan)

Zjutraj brskanjekoliko najpomembnejših in nujnih e-poštnih sporočil imate, nato zaprite mapo »Prejeto« in odprite trenutni seznam opravil.

2. Dodeli čas (blok)

Vzemite si čas na seznamu prejemnikov opravil in nadaljujte z njim. Včasih lahko traja 30 minut, včasih bo trajalo veliko časa, in če boste kdaj zataknili na pismo ...

3. Vprašajte se (vprašajte)

Ko delate s pismom, se vprašajte: "Je to res najbolj koristna stvar, ki jo lahko naredim v tem trenutku?" V večini primerov bo odgovor ne. In potem se lahko vrnete k pomembnejšim nalogam ali pospešite hitrost študija črk.

Tehnika # 9: Razvrsti črke

V angleščini je beseda trijaža, kar pomeni postopek določanja prioritete zdravljenja bolnikov, glede na resnost stanja. Zdaj se ta beseda najpogosteje prevaja kot "razvrščanje".

Z vpogledom v zgodovino te besede lahko razumemo, kako lahko razumevanje bistva tega medicinskega fenomena pomaga pri učinkovitem razvrščanju e-poštnih sporočil.

Koncept "triažnega" pojava je nastal v času Napoleonovih vojn, zahvaljujoč Napoleonovemu glavnemu kirurgu Dominique Jean Larrey. Izumil je postopek določanja prioritete zdravljenja poškodovanih bolnikov glede na njihovo stanje.

Glejte tudi: Izbira najboljše e-poštne storitve: pregled in primerjava 25 najbolj priljubljenih podjetij na trgu

Vse bolnike je razdelil v tri kategorije:

1. Tisti, ki so verjetni bo umrl, ne glede na vrsto pomoči.

Običajno imajo morfij in zagotavljajo maksimalno udobje.

2. Tisti, ki so verjetni preživela, ne glede na vrsto pomoči.

Njihovi zdravniki jih zdravijo in jih hitro pošljejo domov, kar jim omogoča, da se osredotočijo na zdravljenje hujših bolnikov.

3. Komu takojšnje zdravljenje lahko pomaga preživeti.

Zdravniki se borijo za življenje teh pacientov in večina sil porabi za njih.

Isti koncept lahko uporabite pri delu z nabiralnikom. Črke lahko razdelite v 3 kategorije:

  1. Črke, ki morajo biti odstranili (na primer oglaševalska pisma in obvestila iz socialnih omrežij).
  2. Pisma za odgovor hitro.
  3. Pisma, ki zahtevajo več pozornosti, truda in časa (na primer pismo stranke ali kolega, ki zahteva dolgotrajen odziv).

Email hacks za povečano produktivnost

Lahko postanete veliko bolj produktivni, če uporabljate nekaj trikov, trikov in uporabnih funkcij, skritih v poštnih storitvah, ki jih uporabljate. Razmislili bomo o email hackih, ki jih lahko uporabljamo na Mail.ru, Yandex.Mail in Gmail.

Glej tudi: Kako narediti novice učinkovito: 20 nasvetov o kugi

Mail.ru

Razmislite o radovednih email hackih, ki jih lahko uporabite v poštni storitvi Mail.ru.

1. Bližnjice

  • Napišite črko - "n".
  • Pošljite črko - "Ctrl" + "Enter".
  • Priložite datoteko - "+".
  • Odgovori - "r".
  • Izbriši - "Del".
  • Potrdite polje / počistite polje - "i".
  • Prejšnja / naslednja stran v seznamu črk "Ctrl" + "←" / "→".
  • Prejšnja / naslednja črka - "Ctrl" + "↑" / "↓".
  • Pomoč za bližnjice - "Shift" + "?".

2. Ustvarjanje map

Na Mail.ru lahko ustvarite mape, ki vam lahko pomagajo bolje organizirati pisma.

Če želite ustvariti novo mapo, kliknite gumb "Nastavi mape" v levem meniju.

Nato kliknite "Dodaj mapo".

V oknu, ki se odpre, vnesite ime, mesto mape in kliknite »Dodaj«.

Mapa se bo pojavila v meniju na levi strani.

3. Mail.ru koledar

Če pogosto uporabljate nabiralnik in hkrati želite načrtovati, vam koledar na Mail.ru lahko pomaga prihraniti čas. Če jo želite omogočiti, v zgornjem meniju kliknite »Koledar«.

V koledarju lahko ustvarjate osebne in delovne naloge ter sledite praznikom v Rusiji. Če želite ustvariti opravilo ali sestanek, morate vnesti besedilo v vrstico in na mestu, ki je označeno na spodnjem posnetku, pritisniti tipko "Enter".

4. Pravila filtriranja

V Mail.ru lahko uporabite pravila filtriranja za filtriranje črk, prejetih iz poštnih sporočil. Ta funkcija bo lahko v nekaj minutah razvrstila vsa vaša e-poštna sporočila.

Za samodejno filtriranje pošiljk morate odpreti "Nastavitve", nato v razdelku "Pravila filtriranja" v meniju na levi, nato pa dodati filtre in posredovati drug e-poštni naslov (če je potrebno).

Ko dodate filter, morate določiti pogoje in dejanja, ki se bodo izvajala, ko bodo izvedena. Določite lahko na primer določeno ime v polju »Od« in označite možnost »Izbriši za vedno« in lahko izbrišete e-pošto od neželenih pošiljateljev. Ali obratno, dodajte črke določenega uporabnika v ločeno mapo.

Nato kliknite "Konfiguriraj filtriranje e-poštnih sporočil", vaša pisma pa bodo samodejno razdeljena v tri mape: "Družabna omrežja", "Popusti", "Pošiljanje".

Nato se odpre okno s samodejno razpošiljanjem po pošti v mape. Potrebno pošiljanje lahko premaknete v ustrezne mape sami, na primer iz mape Prejeto v Neželeno pošto.

Ko se postopek filtriranja konča, lahko odprete razdelek »Folders and Filters« (»Nastavitev map« - v meniju na levi pod »Trash«), izberite želeno mapo in kliknite »Clear«. Tako se lahko v nekaj sekundah znebite tonov črk.

5. Pošta iz drugih nabiralnikov

Če ste ustvarili veliko poštnih predalov na različnih poštnih strežnikih, lahko z njimi močno poenostavite delo, tako da prejmete vse črke na Mail.ru. Mail Mail lahko integrirate s poštnimi predali, kot so Gmail, Yandex, Yahoo!, Outlook itd.

Če želite to narediti, pojdite na "Nastavitve", nato na razdelek "Pošta iz drugih poštnih predalov" v meniju na levi. Potem - vnesite podatkovno polje in kliknite "Dodaj polje".

Glejte tudi: 7 brezplačnih in manj znanih orodij za bolj produktivno delo na internetu

6. Odzivnik

V Mail.ru lahko uporabite tudi funkcijo telefonskega odzivnika, ki vam bo omogočila, da se ne boste odvrnili od dela za nova pisma. Pojdite v razdelek "Odzivnik" v nastavitvah, vnesite besedilo in čas, v katerem bo telefonski odzivnik deloval, kliknite "ON" in "Save".

Sedaj, ko ste zaposleni, se bodo pošiljatelji tega zavedali.

Yandex.Mail

V "Yandex.Mail" lahko najdete tudi zanimive tehnike, s katerimi boste prihranili čas, porabljen za pošto.

1. Bližnjice

  • Napišite črko - "w", "c".
  • Pošljite črko - "Ctrl" + "Enter".
  • Izbriši - "Del".
  • Potrdite polje / počistite polje - "Shift" + "i".
  • Prejšnja / naslednja črka je "p" ali "n" / "j" ali "k".
  • Pomoč za bližnjice - "Shift" + "?".

2. Ustvarjanje map

V "Yandex Mail" lahko ustvarite tudi mape, v katere lahko dodate različne črke glede na temo ali stopnjo pomembnosti. To storite tako, da v levem meniju kliknete gumb "Ustvari mapo".

Vnesite ime mape in besede, ki naj bodo vsebovane v črkah, ki bodo dodane v to mapo.

Tako bo ustvarjena mapa izgledala.

3. Ustvarjanje oznak

V Yandex.Mail lahko ustvarite lastno oznako - določeno besedilo, ki je označeno z barvo.

Tako bo videti ustvarjena oznaka.

4. Pravila za vhodno obdelavo

Pravila za obdelavo dohodne pošte na storitvi Yandex.Mail omogočajo distribucijo dohodnih e-poštnih sporočil v mape, njihovo brisanje ob prejemu, posredovanje na drug naslov, namestitev odzivnika itd.

Če želite začeti z dohodnimi e-poštnimi sporočili, pojdite na »Vse nastavitve« in pojdite na »Pravila za obdelavo dohodne pošte«.

Kliknite "Ustvari pravilo", da nastavite pogoj in dejanje, ki ga morate upoštevati za črke.

V prikazanem obrazcu vnesite elemente »Če« in »Izvedi dejanje«. Nato kliknite "Ustvari pravilo".

Ustvarite lahko pravilo, ki bo ob prejemu izbrisalo določene črke, jih premaknilo v določeno mapo, posredovalo v drug nabiralnik in ustvarilo samodejni odzivnik (postavka "Odgovori z naslednjim besedilom").

Glej tudi: Kako poiskati e-poštno osebo: popoln vodnik

5. Zbiranje pošte iz drugih nabiralnikov

V Yandex.Mail lahko tudi preusmerite pošto iz različnih poštnih predalov (Mail.ru, Gmail in drugi strežniki, ki podpirajo POP3 ali IMAP).

Če želite to narediti, pojdite na "Vse nastavitve", nato pa - "Zbiranje pošte". Vnesite naslov in geslo pošte, ki jo želite povezati z vašim Yandex.Mail računom, in kliknite »Omogoči zbiratelja«.

6. "Primeri"

»Primeri« so opomnik, ki vam bo pomagal zapomniti svoje naloge pravočasno, ne da bi zapustili pošto. Če ga želite uporabiti, pojdite na "Vse nastavitve", nato - v razdelku "Podjetje" in označite frazo "Pokaži poslovanje na poštnih straneh".

V oknu svojega sporočila v spodnjem levem kotu se prikaže okno »Dodaj primer« s spustnim menijem. Najprej ustvarite seznam opravil in dodajte naloge same. Določijo lahko datum.

Po tem, ko počnete to ali tisto, morate to označiti in izginiti.

Gmail

Gmail - zapis za številne uporabne funkcije. Razmislite o nekaterih izmed njih.

1. Bližnjice

Чтобы включить функцию быстрых клавиш зайдите в "Настройки", далее - в "Общие", и найдите "Быстрые клавиши".

Кликните "Включить", а затем внизу страницы нажмите "Сохранить изменения". Теперь можно пользоваться быстрыми клавишами:

  • Написать письмо - "c".
  • Отправить письмо - "Ctrl" + "Enter".
  • Ответить - "r".
  • Удалить - "#".
  • Пометить как важное - "+" или "=".
  • Предыдущая/следующая страница в списке писем - "~" / "'".
  • Предыдущее/следующее письмо - "p" / "n".
  • Справка по быстрым клавишам - "?".

Gmail ima tudi funkcijo bližnjice po meri, ki uporabniku omogoča, da sam prilagodi tipke za bližnjice. Če jo želite omogočiti, pojdite v »Nastavitve«, nato v »Laboratorij« in poiščite »bližnjice po meri«. Kliknite »Omogoči«.

2. Hitre povezave

S to funkcijo lahko ustvarite povezave za hiter dostop do črk, spletnih mest in nastavitev.

Če želite omogočiti »hitre povezave«, pojdite v »Nastavitve« in nato v »Laboratorij«, izberite »Hitre povezave«, kliknite »Omogoči« in »Shrani spremembe« na dnu strani.

Če želite dodati hitro povezavo, pojdite na stran, na katero želite hitro dostopati, kliknite ikono elips, kliknite "Dodaj hitro povezavo" na levi plošči, vnesite ime povezave in kliknite "V redu".

Vse hitre povezave bodo prikazane v meniju na levi strani.

Pametne oznake

Funkcija pametnih bližnjic samodejno določi kategorijo dohodnih e-poštnih sporočil na podlagi vnaprej določenih oznak, prav tako pa vam omogoča ustvarjanje novih bližnjic (map) za različne vrste e-poštnih sporočil.

Če želite omogočiti to funkcijo, pojdite v »Laboratorij« v »Nastavitve«, poiščite razdelek »Pametne oznake«, kliknite »Omogoči« in nato »Shrani spremembe«.

Zdaj ustvarite bližnjice za vsako vrsto e-pošte. V levem podoknu nabiralnika kliknite gumb »Ustvari bližnjico«. Vnesite ime nove oznake in kliknite »Ustvari«.

Pametne oznake si lahko ogledate v meniju na levi strani v razdelku Kategorije. Nato prenesite črke v vsako od skupin z uporabo metode povleci in spusti.

Če želite poiskati črke, dodane tem oznakam, morate določiti besede za iskanje. To storite tako, da najprej omogočite funkcijo v "Dodatnih mapah" laboratorija, nato pa pojdite na "Nastavitve"> "Več nabiralnikov" in vnesite iskalne besede z obliko "je: ime oznake".

Nato kliknite »Shrani spremembe«. Zdaj lahko v iskanju Gmail iščete črke, povezane z različnimi oznakami.

Določite lahko tudi barvo črk nalepk. Če želite to narediti, kliknite puščico poleg oznake, nato v meniju, ki se odpre, kliknite "Barva etikete" in izberite barvo.

»Zvezde«

S to funkcijo lahko vključite več oznak - zvezde različnih barv in jih uporabite za označevanje različnih tem in stopnje pomembnosti črk.

Če želite nastaviti zvezde, pojdite na "Nastavitve", nato na "Splošno" in se pomaknite na razdelek "Zvezdice". Nato lahko povlečete zvezde iz razdelka »Ni uporabljeno« v razdelek »Uporabljeno« in kliknete »Shrani spremembe« na dnu strani.

Če želite dodati zvezdico, kliknite mesto, kjer je bilo prej izbrano potrditveno polje. Če pritisnete večkrat, se barva zvezd spreminja vedno znova - tako lahko črke razdelite v različne skupine.

Prilagodite mapo »Prejeto«

Če želite nastavitve uporabiti v mapi »Prejeto«, pojdite v Nastavitve in nato v mapo »Prejeto«.

To je tisto, kar te nastavitve vam omogočajo, da naredite:

Distribuirajte dohodna e-poštna sporočila po kategorijah.

Potrdite polje poleg kategorij, po katerih želite razvrstiti črke. E-pošta, ki ni v teh kategorijah, bo preusmerjena v mapo Nerazvrščeno.

Omogoči označevalci pomembnostiTo Gmail ugotovi s spremljanjem svoja dejanja in jih analizirati.

Za uporabo filtri.

Ne pozabite, da kliknete "Shrani spremembe" na dnu strani.

Preberite tudi: E-poštni marketing: 9 hack-ov, ki bodo zagotovili večjo odzivnost občinstva

Filtri in blokirani naslovi

Če želite ustvariti filtre za dohodna e-poštna sporočila in blokirati e-pošto od neželenih uporabnikov, pojdite v razdelek »Filtri in blokirani naslovi«.

Lahko ustvarite nov filter in uvoznih filtrov iz računalnika.

Kliknite »Ustvari nov filter« in nadaljujte z izpolnjevanjem obrazca za nov filter.

Nato določite dejanja, ki se bodo izvajala pri opravljanju določenih pogojev v pismu.

Filter je ustvarjen. Prosimo, upoštevajte, da se končni filter lahko izvozijo v formatu XML.

Če ne želite prejemati e-pošte od določenega uporabnika, vnesite njegov e-poštni naslov v vrstico "Od" (na prvi strani obrazca) in potrdite polje "Izbriši" (na drugi strani obrazca).

Glej tudi: Kaj naj pišem v temi e-poštnih pisem: 80+ ruskih primerov

Funkcija "Prekliči pošiljanje"

Verjetno so vsi imeli tak primer: končali ste s pisanjem, kliknili na "Pošlji" in takoj spoznali, da ste naredili napako in želite več kot, kar koli na svetu, lahko prekličete pošiljanje.

V Gmailu, lahko to storite. Pojdite na "Nastavitve" in nato na "Splošno", poiščite funkcijo "Prekliči pošiljanje" in jo vklopite. Ne pozabite, da kliknete "Shrani spremembe" na dnu strani.

Zdaj lahko prekličete pošiljanje pisma - naslednjič, ko slučajno pošljete pismo in želite preklicati pošiljanje, boste morali klikniti na gumb "Prekliči" na rumeni vrstici zgoraj.

Odzivnik

Prav tako lahko uporabite funkcijo odzivnika. Če ga želite povezati, pojdite na "Splošne nastavitve" (v nastavitvah), se pomaknite na razdelek "Odzivnik" in kliknite "Omogoči sistem odzivnika", nastavite čas, v katerem naj deluje in vnesite besedilo. Kliknite »Shrani spremembe«.

Google koledar

V Gmailu, lahko tudi vgrajen koledar. Če ga želite uporabiti, poiščite funkcijo pripomočka Google Koledar v Labu, kliknite »Omogoči« in »Shrani spremembe«.

Google Koledar se bo pojavil v meniju na levi strani.

Kliknite na "Dodaj" in nato "Google Calendar" se bo odprla v novem zavihku. Vnesite potrebne podatke za dogodek / nalogo.

Mimogrede, veliko lažje je ustvariti dogodek prav v koledarju.

Ko dodate dogodke v koledar, se vrnite na pošto, posodobite in preverite, ali so vsi najbližji dogodki prikazani neposredno v pošti.

Predloge za odziv

Če ustvarjate črke istega tipa znova in znova, lahko s predlogami znatno prihranite čas. Bodite svojim pisanjem vsaj 10 minut.

Lahko jih ustvarite neposredno v Gmailu - če želite to narediti, pojdite v laboratorij in poiščite funkcijo Predloge odgovorov in kliknite Omogoči. Nato kliknite "Shrani spremembe" na dnu strani.

Če želite ustvariti predlogo, napišite črko določene vrste in kliknite majhno puščico v spodnjem desnem kotu. Izberite "Pripravljeni odgovori", in potem - "Ustvari nov odgovor." Nato vnesite ime predloge in kliknite "OK".

Vsakič, ko želite uporabiti predlogo, preprosto kliknite to malo puščico in izberite predlogo, ki vam ustreza.

Glejte tudi: Kako ustvariti kul e-poštni podpis: pregled aplikacije in praktični nasveti

Hitro nalaganje

Gmail se posodablja dovolj počasi, vendar se je temu mogoče izogniti. Če dodate kodo »/? Ui = html« na koncu URL-ja v Gmailu, se bo vaša Gmailova stran takoj naložila. Pomanjkljivost pa je v tem, da bo potrebno dodati nekaj sekund.

Obstaja še en izhod - če pri ponovnem zagonu imate čas, da kliknete »Prenesi osnovno HTML različico« ...

... boste preusmerjeni na različico HTML spletnega mesta in lahko takoj posodobite pošto.

Torej, pogledali smo 32 e-poštnih hekerjev, s pomočjo katerih lahko delate veliko bolj produktivno. Upam, da vam bodo te informacije koristile. In kakšne tehnike uporabljate pri delu z e-pošto? O tem pišite v komentarjih.

Oglejte si video: Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016 (December 2019).

Loading...

Pustite Komentar