Razdelite in osvojite: 14 brezplačnih storitev vodenja projektov

Ko 5-10 ljudi dela na projektu hkrati, je lahko težko organizirati proces. Verige v elektronski pošti se množijo, vendar informacije še vedno prihajajo z zamudo, roki gori, potrebuje veliko časa za razpravo in dogovor. Prej ali slej vsaka ekipa začne iskati izhod iz te situacije. Najenostavnejši in najbolj zanesljiv upravitelj opravil je program, ki avtomatizira levji delež organizacijskih vprašanj. Toda kako izbrati pravega, tistega, ki se popolnoma ujema z delovno shemo in bo res prihranil čas in ga ne bi vzel? Obstaja veliko podobnih storitev v oblaku. V tem pregledu sem se odločil, da se osredotočim na tiste, ki bodo prihranile čas in denar.

Kazalo vsebine:

Trello

Spletna storitev za razporejanje nalog in upravljanje majhnih projektov. Temelji na japonskem sistemu Kanban, ki se je preselil v splet iz proizvodnega sektorja. Razvijalci Trello uspelo uresničiti glavno načelo japonskih - "pravočasno." Storitev enako dobro rešuje problem vodenja projektov in povečuje osebno učinkovitost. Trello Workspace je sistem plošč, seznamov in kartic, ki vam pomaga pri organizaciji projektov, idej in nalog.

Vrline

  • Večnamensko. Trello je vodja opravil, dnevnik, forum za razpravo o idejah in organizator za shranjevanje koristnih povezav, člankov, slik in video posnetkov.
  • Vidnost. Vse projektne naloge so prikazane na eni plošči.
  • Preprostost Z intuitivnim vmesnikom je preprosto ugotoviti sami.
  • Možnost integracije z drugimi storitvami - Dropbox, Google Drive, Gmail, Evernote, Google Koledar, le okoli 30.
  • Prilagodljivost Vsaka kartica Trello in sama storitev sta konfigurirana za posebne naloge..
  • Namizne in mobilne aplikacije.
  • Število projektov in udeležencev je neomejeno.

Slabosti

  • Ni primeren za kompleksne projekte, ki zahtevajo veliko podrobnosti. Število kart, seznamov in tabel se toliko poveča, da postane težko navigirati.
  • Za maksimalno učinkovitost morate porabiti nekaj časa za konfiguriranje in povezovanje storitev tretjih oseb.
  • Ni Ganttovega grafikona, ki bi ponazoril časovni načrt projekta.

Kratka navodila

Za delo s storitvijo se morate registrirati (ali se povezati z Google Računom) in potrditi registracijo v pismu. Plošče, seznami in kartice se ustvarijo z enim klikom - vozimo se po imenu, pritisnemo Enter. Najbolj prilagodljiv element sistema je kartica, ki ima največ nastavitev. Odbori in seznami so namenjeni predvsem strukturiranju nalog.

Vsaka kartica je ena naloga, na katero se dodajo opis (1), udeleženci (2), večbarvne oznake (3), kontrolni seznam ali seznam opravil (4), nato pa se določi rok (5) in priložijo datoteke (6). ). Ko končate delo s kartico ali listom, jih morate arhivirati, plošča pa zapreti. Skoraj vsa dejanja v Trellu se lahko izvedejo na več načinov, najlažji način pa je uporaba drog in kapljic.

Brezplačno

V osnovni različici lahko dodate neomejeno število desk, seznamov, kartic in udeležencev. Na voljo je integracija s storitvijo Google Drive in Dropbox ter 10 MB za shranjevanje datotek.

Polnjenje

Na dveh tarifnih načrtih - poslovni razred (9,99 USD na uporabnika na mesec) in Enterprise (cena po dogovoru) - 250 MB sta na voljo za shranjevanje datotek, zbirk plošč, prilagojenih ozadij in nalepk, integracije z Evernote, Github, Mailchimp, Salesforce in nekatere druge storitve, pa tudi povečane varnostne ukrepe in prednostno tehnično podporo.

"Bitrix24"

Po definiciji so avtorji izdelka socialna mreža za delo. Dejansko funkcionalnost storitve daleč presega obseg upravitelja opravil, ki vključuje interakcijo s strankami, sledenje časa in še ducat več poslovnih procesov. Toda v tem pregledu se jih ne bomo dotaknili in upoštevali samo tiste, ki pomagajo učinkovito upravljati projekte. Za te namene ima Bitrix24 možnost dodajanja nalog, dodeljevanja odgovornosti, določanja rokov, vodenja razprav in spremljanja napredka. Funkcionalnost socialnih omrežij vam omogoča, da hitro izmenjujete informacije in izrazite svoje mnenje.

Vrline

  • Veliko možnosti. "Bitrix24" - polnopravni poslovni portal.
  • Shranjevanje datotek v oblaku z nadzorom različic. Lahko jih urejate neposredno v sistemu.
  • Vgrajen instant messenger in možnost izmenjave sporočil, ne da bi zapustili sistem.
  • Integracija z drugimi izdelki Bitrix, vključno s CRM in CMS.
  • Mobilne in namizne različice.
  • Ganttov diagram.

Slabosti

  • Kompleksen in preobremenjen vmesnik. Če želite izkoristiti zmogljivosti storitve s polno zmogljivostjo, jo boste morali dolgo časa preučevati.
  • Ne preveč okretna tehnična podpora.
  • Morate porabiti veliko časa za popolno prilagoditev sistema potrebam vaše ekipe.
  • Buzz zavzema večino delovnega prostora, ki ga je mogoče bolj učinkovito uporabiti.

Kratka navodila

Z "Bitrix24" lahko napišete celoten uporabniški priročnik na strani 100, zato zdaj na kratko preberite osnovne funkcije. Registracija v storitvi traja le nekaj minut. Glavna stran portala je "Buzz" z navpičnim menijem na levi in ​​več informacijskimi bloki na desni - "Prihajajoči dogodki", "Moje naloge" in drugi. Ustvarite lahko novo skupino, nalogo, dogodek ali povabite zaposlenega z gumbom "Dodaj" v zgornjem levem kotu. V različnih skupinah je primerno delati na posameznih projektih, kjer se zbirajo zaposleni, datoteke in informacije.

V odprtem obrazcu morate vnesti naslov (1) in opis. Za sledenje napredku lahko priložite kontrolni seznam (3). Datoteke (2) se prenesejo na več načinov: iz računalnika z uporabo Drag'n'drop (4), iz oblaka za shranjevanje Bitrix24 (5), iz navideznih diskov Google Drive in Dropbox (6) ali ustvarjenih v aplikacijah MS Office (7). ). Da bi zaposleni prejel obvestilo o novi nalogi, ga je treba dodati, potem ko je bil imenovan za odgovornega (8), opazovalec ali sodelavec. Če je nujno, je bolje določiti rok (9). Nalogo lahko nastavite s tipko (10) ali kombinacijo tipk ctrl + enter. Za razpravo o projektih, ki uporabljajo funkcionalnost socialnih omrežij - komentarji in podobno.

Brezplačno

Tarifni "projekt" vključuje 12 poslovnih uporabnikov in 5 GB prostora na virtualnem disku. Večina funkcij plačanih različic je na voljo (telefonija, klepet in video klici med zaposlenimi, CRM in drugi), vendar so rahlo omejeni.

Polnjenje

Plačane tarife 3 - "Projekt +" (990 rubljev / mesec), "Ekipa" (5490 rubljev / mesec) in "Podjetje" (10 990 rubljev / mesec). Njihovi lastniki imajo dostop do funkcij "poslovni procesi", "časovno sledenje", "sestanki in sestanki", napredne možnosti od osnovne stopnje in nekatere dodatne nastavitve.

Delovni odsek

Worksection je še ena priročna in vizualna spletna storitev za timsko delo na projektih. Poleg upravitelja opravil delno opravlja tudi funkcije CRM. Iz standardnega nabora možnosti - projekti in naloge, obvestila in opomniki, komentarji in vizualni prikaz napredka v odstotkih. Poznavanje storitve se začne z majhnim izletom na glavne funkcije, ki vam omogoča, da se hitro vključite v delo.

Vrline

  • Nadzorna plošča. Vizualni prikaz trenutnega stanja vseh projektov na enem zaslonu.
  • Preprost in dostopen vmesnik.
  • Vroče tipke.
  • Mobilna aplikacija.
  • Število uporabnikov ni omejeno.
  • Shranjevanje datotek v oblaku.
  • Redne posodobitve.
  • Nastavitev dostopa.
  • Na enem računu lahko izvajate projekte za več podjetij.
  • Integracija z Googlovimi storitvami - »Disk«, »Dokumenti« in »Koledar«.

Slabosti

  • V koledar ne morete dodati klica, sestanka ali drugega dogodka, ampak samo opravila.
  • Mnoge potrebne funkcije (na primer Ganttov diagram) niso na voljo v brezplačni različici.
  • Neprimerno iskanje.
  • Zmešani top meni.

Kratka navodila

Naloge so določene le znotraj projektov. Če želite ustvariti novo, kliknite gumb na glavni strani ali v razdelku "Projekti". Obenem se takoj pojavi obrazec, ki ponuja povabilo novih uporabnikov k storitvi. Na strani, ki se odpre, morate izpolniti podatke o projektu - ime (1) in opis. Lahko priložite dokumente in datoteke (2) ali jih ustvarite (3). Ti gumbi se odprejo v novem zavihku Google Dokumenti ali Google Preglednice. Nato morate določiti časovni okvir (4) in predvideti stroške (5), nato pa imenovati upravitelja (6) in odgovornega (7).

Ko kliknemo gumb »Ustvari projekt«, nas Worksection vabi, da dodamo novo nalogo. Ta proces je skoraj podoben izdelavi projekta - ime, opis, datoteke, odgovorni, izračun stroškov in rokov. Vendar pa obstajajo nekatere razlike - naloge lahko nastavite prednostne naloge (1) in obesite oznake (2), kot tudi določite strožji rok - določen čas, do katerega naj bi bila naloga zaključena.

Brezplačno

Funkcionalnost te tarife je precej omejena, čeprav ni časovno omejena in število uporabnikov. Hkrati je mogoče ohraniti le dva projekta, zmogljivost shranjevanja datotek pa je samo 0,1 GB. Na voljo je tudi koledar.

Polnjenje

Tarife 4 - od 9 do 99 dolarjev na mesec. V odvisnosti od izbrane različice se funkcionalnosti dodajo časovnik, Ganttov diagram, finančno računovodstvo, šifriranje SSL, shranjevanje FTP in varnostno kopiranje podatkov.

Asana

Storitev angleškega jezika za upravljanje skupnih nalog. Iz običajne funkcionalnosti v arzenalu Asane so projekti, naloge in podopravila. Vendar pa so ustvarjalci upravljavca opravil v smislu podrobnosti šli še dlje - v enem projektu lahko naloge razdelite na podpodročja - oddelke. Zaradi dejstva, da se naloge prosto gibljejo iz enega oddelka v drugega, je primerno uporabiti shemo: narediti - narediti - narediti. Ko je preveč opravljenih nalog in projektov, jih lahko pošljete v arhiv. Roki in oznake so nastavljeni za vsak element, lahko vam je všeč, pišete komentarje in dodajate podzadnje (pogosto se uporabljajo kot kontrolni seznam ali seznam opravil). Če je zaposlenih veliko, projekti in naloge pa so različni, je bolje, da jih razdelimo na delovna področja, da se ne zmedejo in zapolnijo delovni prostor. Za to ima Asana element Worksection.

Vrline

  • Fleksibilna večnivojska struktura je zelo primerna za projekte, ki zahtevajo podrobnosti.
  • Intuitivni vmesnik.
  • Nadzorna plošča jasno prikazuje napredek vseh projektov znotraj enega delovnega prostora.
  • Vroče tipke.
  • Priročno iskanje.
  • Takojšnja sinhronizacija med napravami.
  • Integracija z Dropbox in Google Drive.
  • Shranjevanje v oblaku.

Slabosti

  • Nobenega grafikona.
  • Napredka ni mogoče slediti v odstotkih.
  • Ni ruske različice.
  • Ni vgrajenih sporočil in skupne rabe datotek.

Kratka navodila

Nov projekt se ustvari z enim klikom na ikono "+" nasproti točke menija Projects (1). V obrazcu morate voziti v imenu (2) in izbrati dostop - javni, zasebni ali zasebni za skupino (3). Slednja možnost je na voljo samo po plačani stopnji. Če preklopite na drug zavihek (4), lahko izberete predlogo (»uvodni«, »uredniški koledar«, »sledenje napakam«, »novačenje« itd.), Vendar je večina od njih na voljo samo v plačani različici. Rok za celoten projekt je nastavljen na zavihku Progress (zgornji meni pod imenom projekta).

Ko kliknete na gumb Dodaj opravilo (1) na desni, se odpre nov obrazec opravila. V njej morate vnesti ime (2) in opis (če v tem polju vnesete ime druge naloge, projekta ali uporabnika po @, se bo prikazala aktivna povezava) (3). Nato lahko dodelite odgovornega (4), nastavite rok (5), postavite Like (6) in oznake (7), ustvarite podzadnje (8) in priložite datoteke (9). Podzadnje so prikazane v obliki kontrolnega seznama, za vsako postavko pa je možno nastaviti izvajalca, rok in pustiti komentar (10). Shrani nalogo ni potrebno, morate samo zapreti obrazec.

Brezplačno

V začetni različici lahko ustvarite neomejeno število delovnih prostorov, vendar v vsakem od njih ne more delovati več kot 15 uporabnikov. Razpoložljiv koledar, shramba v oblaku, vsa osnovna orodja za delo s projekti in nalogami ter nekatera poročila.

Polnjenje

Cena Asana Premium je odvisna od števila uporabnikov - od 5 do 10 dolarjev na osebo na mesec. V plačljivem načinu je na voljo več poročil, neomejeno število projektov na nadzorno ploščo, možnost ustvarjanja zasebnih timskih projektov in izbiranje predlog za njih.

Wrike

Spletno okolje za delovno interakcijo, ki zunaj spominja na storitev Asana - isto sivo stransko vrstico. Vendar je načelo organizacije in funkcionalnosti dela nekoliko drugačno. Glavna dejanja v Wrike se izvajajo z uporabo map, projektov in nalog. Slednje je mogoče združiti v mape in projekte, določiti roke in prednostne naloge, komentirati in dodeliti umetnike. Za sledenje najnovejšim spremembam v vseh projektih obstaja novice. Osnovna funkcionalnost je dovolj za usklajeno delo majhne ekipe, vendar veliko uporabnih funkcij ne bo na voljo.

Vrline

  • Mobilna aplikacija.
  • Enostavno se prilagaja individualnim potrebam vsake ekipe.
  • Za vsak oddelek lahko ustvarite ločen delovni prostor.
  • Integracija z razširitvijo Google Drive, Dropbox, Box, Zapier in Chrome.
  • Nadzor različic datotek. Pri urejanju v MS Word ali Excel dokument ni treba shraniti v računalnik in ga prenesti z novim - posodobljena različica se bo takoj pojavila v nalogi Wrike.
  • Primerno za kompleksne projekte - ustvarite lahko hierarhijo z mnogimi ravnmi.
  • Združevanje uporabnikov.
  • Obstaja shranjevanje v oblaku, 2 GB - brezplačno.
  • Preprost vmesnik.
  • Ponavljajoče se naloge.

Slabosti

  • Veliko uporabnih orodij ni na voljo v brezplačni različici.
  • Pri velikih specifikacijah projektov navigacija postane težka in obstaja zmeda.
  • Brez offline načina.

Kratka navodila

Vmesnik Wrike je zelo preprost. Majhna stranska vrstica vsebuje vsa razpoložljiva orodja. Stran "Prejeto" (1) prikazuje sporočila o novih nalogah, dodeljenih uporabniku, "Moje delo" (2) - trenutne naloge (na glavnem zaslonu - za danes, na desni - za ta in naslednji teden). "Opravilna vrstica" (3) je prilagodljivo orodje, ki je na voljo samo po plačanih cenah (tam lahko prikažete vse informacije, ki jih potrebujete za sledenje na enem zaslonu). V »Novice« (4) so ​​prikazane zadnje spremembe in komentarji, postavka »Projekti« (5) pa prikazuje vse naloge v eni mapi, s klikom na ikono »+« pa se odpre nova oblika projekta. Spodaj so ustvarjene mape in projekti.

Če želite ustvariti novo opravilo, kliknite ustrezno polje (1), vnesite ime in pritisnite Enter. S klikom na vrstico odprete obrazec, v katerem lahko določite podrobnosti - dodajte izvajalca (2), spremenite status (3), nastavite datum (4) in pravice dostopa (5), priložite datoteke (6), vnesite opis (7) in pustite komentar (8). Pri ustvarjanju nove mape so podrobnosti manj - samo ime, opis, datoteke in dostop.

Brezplačno

Osnovna funkcionalnost Wrike je zelo omejena. 5 uporabnikov lahko dela v istem prostoru. Na voljo so mape, projekti, naloge in komentarji, mobilne aplikacije, gostujoči uporabniki in 2 GB pomnilnika v oblaku.

Polnjenje

Obstajajo 3 tarife - Professional (49 $ na mesec), Business (124 $ na mesec) in Enterprise (cena je po dogovoru). Odvisno od izbrane naročnine bodo na voljo Ganttov grafikon, podzaključki, do 100 GB shrambe v oblaku, poročila, časovno sledenje, skupne opravilne vrstice, nadzor dostopa za uporabniške skupine in dodatni varnostni ukrepi.

"PlanFix"

Sistem za upravljanje timskega dela. Po mnenju razvijalcev je enako primerna za vse projekte - od velikih podjetij do skupine samostojnih. Morda je to res. Ko prvič vstopite v program, se vaše oči nekoliko raztezajo - funkcionalnost je ogromna, ne veste, kje začeti z nastavljanjem sistema. Toda po optimizaciji storitve za potrebe ekipe, bi moralo vse priti na svoje mesto in odstraniti dodatna orodja. Za timsko delo ima PlanFix precej znana orodja - projekte, naloge in podzadnje, za še več podrobnosti pa kontrolne sezname. Ena od nestandardnih entitet je dejanje. Z njimi se dodajo komentarji nalogam, spremeni se datum, status, izvajalec itd.

Vrline

  • Prilagodljivost Sistem je prilagojen potrebam vsakega podjetja - od majhne marketinške agencije do velike proizvodne korporacije.
  • Dobra tehnična podpora. Zaposleni se hitro odzivajo na poizvedbe in odpravljajo težave.
  • Integracija z Yandex.Mail, Telegram, Google Drive, Dropbox, MS Office, Gmail in še več storitev.
  • Priročna interakcija s partnerji: osebni računi, zmožnost pripeti stranko projektu in nastavitev obvestil.
  • Облачное хранилище.
  • Большое количество фильтров, возможность создавать собственные.
  • Аналог канбан-доски, на которой располагаются настраиваемые планировщики - инструменты, отображающие нужные задачи на одном экране.
  • Удобная система статусов для задач.

Недостатки

  • Brezplačna prevoznina je na voljo samo za manjše skupine do 5 oseb.
  • Ni sporočil.
  • Potrebno je veliko časa za inicializacijo storitve in vnos vsakega novega zaposlenega.
  • Ni mobilne aplikacije.
  • Kompleksni vmesnik. Če želite uporabiti vse funkcije programa PlanFix, morate porabiti čas za študij vodenja in študij primerov.

Kratka navodila

Da bi sistem temeljito razumeli, preberite priročnik in bazo znanja na uradni spletni strani. Tukaj bom obravnaval le nekatere značilnosti dela s projekti in nalogami. Obstaja še nekaj polj za polnjenje in podrobnosti v obrazcih kot v drugih storitvah, poleg tega pa lahko dodate svoje tudi po brezplačni ceni, če je to potrebno. V ta namen pojdite na "Upravljanje računa" (1). Če želite ustvariti novo opravilo, pojdite v projekt (2) ali ustrezen del glavnega menija (3).

Obrazec vsebuje podrobne informacije o nalogi. Najprej morate izbrati predlogo (1), direktorja (2) in dodati izvajalca (3), torej stranko, na katero se ta naloga nanaša. Nato sta navedena projekta (4) in super-naloga (5), če sploh obstaja. Sledijo standardna polja - naslov (6), opis (7), časovni premici (8) in izvajalci (9). Za vsako nalogo lahko določite revizorja (10) - zaposlenega, ki bo spremljal napredovanje dela. Dodatni parametri označujejo proces (11) (življenjski cikel naloge), status (12), nujnost (13), lahko dodate sodelavce (14) in si zapišete nekaj podrobnosti (15). Nazadnje, priložimo datoteke (16), kontrolne sezname (17) in analitiko (18) (še eno koristno entiteto, ki se ustvari z "upravljanjem računov"). Tukaj so konfigurirani tudi opomniki (19) in ponavljanje nalog (20).

Brezplačno

Prvih 30 dni v "PlanFix" je na voljo vsa funkcionalnost brez omejitev. Nadalje, osnovna obrestna mera na enem računu lahko dela 5 zaposlenih in brez gostujočih uporabnikov. 1 GB na voljo v shrambi v oblaku. Omejitve vplivajo na skoraj vsa orodja in subjekte - do 10 projektov, do 1000 stikov (odjemalci), do 12 poročil itd. Izvoz v Google Koledar, e-poštne naslove podjetij, predloge za izvoz podatkov v Excel, integracija z VK in Facebookom ter tudi samodejno varnostno kopiranje podatkov.

Polnjenje

Vse omejitve osnovne naročnine padejo po prehodu na katerokoli plačano obrestno mero. Njihovi 5 - "Team", "Community", "Studio", "Company" in "Corporation". Stroški so odvisni od števila zaposlenih, zunanjih uporabnikov in velikosti skladiščnega oblaka - od 10 do 99 evrov na mesec.

Teamer

Morda najbolj osnovna spletna storitev za organizacijo dela na spletnih projektih. Preprost minimalistični in celo asketski dizajn, minimalna funkcionalnost - nič odveč. Za vodenje timskega dela v Teamer 3 subjektih - projektih, mapah in nalogah. Vsaka naslednja je vgrajena v prejšnjo, s pomočjo map se izvedejo podrobnosti - naloge v projektih se lahko razvrstijo glede na potrebne funkcije. Teamer je bolj primeren za zelo majhne ekipe, ki ne potrebujejo veliko funkcionalnosti.

Vrline

  • Preprost in intuitiven vmesnik. Za opravljanje vseh funkcij storitve traja največ 10 minut.
  • Možno je pustiti komentarje k nalogam in priložiti datoteke.
  • Opomniki na e-pošto, v ICQ in Jabber.
  • Shranjevanje v oblaku.
  • Število uporabnikov po brezplačni ceni ni omejeno.
  • Obseg dela si lahko ogledate z enim pogledom (razdelek »Kdo je kriv?«), Določite prednostne naloge in tudi preproste filtre za razvrščanje nalog.

Slabosti

  • Zelo skromna funkcionalnost. Storitev nima veliko uporabnih funkcij.
  • Brez integracije s storitvami Google Drive, Dropbox in drugimi storitvami v oblaku. Datoteko lahko prenesete samo iz računalnika.
  • Ni možnosti, da si ogledate najnovejše spremembe in komentarje o vseh nalogah.
  • Ne Ganttov grafikon, nekaj podobnosti tega orodja - oddelek "Kdo je kriv?", Vendar je veliko manj funkcionalen.
  • Ni podrejenih nalog, seznamov opravil in kontrolnih seznamov.
  • Napredek ni mogoče slediti kot odstotek.

Kratka navodila

Storitveni vmesnik je tako preprost, da ga bo obravnaval tudi tisti, ki se je prvič pojavil na podobni strani. Takoj po registraciji Teamer ponuja nov projekt. Če je nekaj že v delu, lahko najdete ta gumb v bloku na desni. Če želite dodati novo nalogo, kliknite zeleno plus poleg imena projekta. Pojavi se preprost obrazec. Najprej morate izbrati tisto, kar ustvarjamo - mapo, opombo ali nalogo (1), nato vnesite ime (2) in opis (3). V polju "Bistvo naloge", kot tudi v opombah in komentarjih, delajo nekatere HTML oznake, da oblikujejo besedilo, lahko pa tudi vstavite video iz YouTuba. Nato morate izbrati prednost naloge (4) in dodeliti izvajalca (5). Če želite, da se v tem polju prikaže uporabniško ime in ga lahko označite, ga morate najprej povabiti po e-pošti v razdelku »Kdo je tu?«, Nato pa dodati podobna polja projekta, na katerega se naloga nanaša, in mape (če obstajajo). To ni zelo priročno, vendar drugače ne boste videli prave osebe. Končno smo določili datum začetka in rok (6). Na tej stopnji ni mogoče priložiti datoteke, kar se kasneje izvede s pripombami.

Oddelki "Kdo je kriv?" in "Kje so vsi?" še lažje. V prvem so vse naloge in čas, dodeljen za njihovo izvedbo, prikazane v dokaj vizualni obliki. Zadnji stolpec prikazuje roke. Z uporabo filtrov jih lahko razvrstite po projektih in izvajalcih. Na strani "Kje so vsi?" Prikazani so vsi člani ekipe in obrazec za povabilo novega člana.

Brezplačno

V spletni različici storitve ni plačanih tarif, vsa funkcionalnost je prosto na voljo neomejenemu številu uporabnikov.

Polnjenje

Ker Teamer nima podatkov o varnostnih kopijah in dodatnih varnostnih orodij, je včasih priporočljivo ohraniti vse na strežniku. Obstaja taka priložnost, vendar je plačano - 30 000 rubljev. za licenco za eno leto za 10 uporabnikov, vsak nov član - 500 rubljev.

Flowlu

Razvijalci postavljajo svoj izdelek kot storitev za integrirano poslovno upravljanje. Flowlu je več kot le vodja opravil. Obstaja dobra implementacija CRM funkcionalnosti, možno je voditi ekipo, slediti stroškom in dobičkom, izdajati račune in sprejemati plačila. Sistem je precej prilagodljiv, z ustrezno konfiguracijo, lahko zberete vse delo v njem in ne preklapljate med različnimi storitvami. Za podrobnosti je Flowlu na več ravneh - vsi poslovni procesi so razdeljeni na delovna področja, znotraj katerih se ustvarjajo projekti, sestavljeni iz faz. Naloge se dodajo projektu in dodajo se kontrolni seznami. Logika storitve je precej zapletena, toda ko jo razumete, razumete, kako je vse v resnici priročno. Na primer, naloge se ne postavljajo samo v okviru projekta - lahko organizirate sestanek, klic ali katero koli drugo zadevo v enotnem centru za upravljanje nalog.

Vrline

  • Vizualna nadzorna plošča.
  • Projektni odbori. Z njihovo pomočjo se ustvarijo predloge za tipična dela, na eni se prikažejo vsi projekti, ki so zdaj v delu, vsak v svoji fazi.
  • Prilagodljivost - zlahka se prilagaja potrebam določenega podjetja.
  • Enotni center za upravljanje nalog je zaslon, ki prikazuje, kaj je treba storiti in kdaj. Filtrirate lahko po projektih ali drugih merilih.
  • Skupinski klepet.
  • Varnostno kopiranje podatkov, varnostne kopije okroglih ur.
  • Sporočila.
  • Shranjevanje v oblaku.
  • Intuitivni vmesnik.

Slabosti

  • Funkcionalnost osnovne različice je zelo omejena - veliko uporabnih orodij ni na voljo.
  • Do 3 uporabniki lahko delajo po brezplačni ceni.
  • Ni mobilne aplikacije.
  • Ni ponavljajočih se nalog, vendar razvijalci obljubljajo, da bodo v bližnji prihodnosti dodali to orodje.
  • Brez integracije z Google Drive in drugim shrambo v oblaku. Datoteke se prenesejo iz računalnika.

Kratka navodila

Na prvi pogled je vmesnik Flowlu precej zapleten. Preklapljanje med skupinami orodij - stranski meni. To je edini del, ki ostane nespremenjen na vseh straneh. Nekateri elementi menija so razdeljeni na podpostavke - ko kliknete na "Projekti", se seznam razširi - "Projekti", "Projektni odbor", "Upravitelji" (razvrščanje projektov po zaposlenih) in "Arhiv". Z velikim zelenim gumbom v zgornjem levem kotu lahko ustvarite projekt, nalogo, posel, kontakt, podjetje ali novega člana. Pri registraciji je vsak uporabnik povabljen, da izbere glavno namizje - "Prodaja", "Projekti in naloge" ali "CEO". Spodnja slika prikazuje projekte in naloge nadzorne plošče. Na vrhu zaslona je statistika, levo od naloge in na desni je seznam vseh projektov v delu.

Poleg ustreznih odsekov in velikega zelenega gumba lahko na strani delovnega prostora ustvarite novo nalogo ali projekt. V obliki naloge je nekaj področij - ime, opis, izvajalec, datum začetka dela, rok in predvideni časovni stroški. Priložite lahko tudi datoteke, ustvarite kontrolni seznam in povežete nov element z odjemalcem (stikom CRM), delovnim prostorom ali projektom. Postopek ustvarjanja slednjega je podrobnejši. Vnesite ime (1) in opis (2), nastavite prioriteto (3) in po potrebi izberite delovni prostor (4). V tipu stolpca projekta lahko izberete predlogo, če ste že ustvarili plošče projekta. Nato nastavite časovni okvir, nastavite proračun in vnesite podatke o odjemalcu. Vse to bo prikazano v projektni kartici in v bloku na desni, poleg avatarja odgovorne osebe, obstajajo gumbi za dodajanje klica, sestanka ali e-pošte. Predvideni primeri so prikazani na spodnjem seznamu.

Brezplačno

Pri osnovni stopnji lahko delajo trije uporabniki - dodajo projekte (samo 20 naenkrat), naloge, delovna področja (skupaj 2) in projektne plošče (tudi 2), shranite datoteke (1 GB), uporabite klepet in spletne obrazce za ustvarjanje transakcij, 20 strank v CRM in zaračunavanje.

Polnjenje

Na voljo so 3 tarife - "Začetna" (1.400 rubljev na mesec za 10 uporabnikov), "Standard" (2.400 rubljev za 25 uporabnikov) in "Profi" (4.900 rubljev za 100 zaposlenih). Največja količina shrambe v oblaku je 20 GB. Tudi v plačanih tarifah so na voljo kontrolni seznami v nalogah, merilnik časa, izračun stroškov v projektih, Ganttov diagram in več koristnih poročil (o delovnem času, stroških in prihodkih, denarnem toku itd.)

Neaktor

Ena najmlajših storitev za upravljanje nalog in notranjih komunikacij, ki so jih izdali beloruski razvijalci v letu 2015. Vmesnik in logika sistema sta malce zmedena, primernejša je za velika podjetja s kompleksnimi poslovnimi procesi kot za skupine več ljudi. Sprejema organizacijo dela na isti vrsti nalog. Preden ustvarite prvo nalogo v novem projektu, morate nastaviti modele poslovnih procesov. Sistem je zelo prilagodljiv - spreminjanje polj, obrazcev in njihove lokacije na strani. Ampak za obravnavo vseh funkcionalnosti bo potreben čas. Poleg dela na projektih in nalogah Neaktor zagotavlja orodja za računovodstvo, poročanje in analitiko zaposlenih, upravljanje s strankami in komunikacijo z njimi. Storitev se lahko uporablja kot poslovni portal, zbirka podatkov o blagu ali pogodbah in osebni dnevnik.

Vrline

  • Prilagodljivost Neaktor se prilagaja vsakemu poslu.
  • V prosti tarifi ni omejitev glede števila nalog in projektov.
  • Gantogram za naloge in podzadnje.
  • Osebni razporejevalnik.
  • Osebna nadzorna plošča.
  • Iskanje, filtri, opomniki in obvestila.
  • Shranjevanje v oblaku.
  • Varnostno kopiranje podatkov.
  • Nadzor dostopa.
  • Določanje prednostnih nalog in prenos nalog.
  • Funkcionalna za upravljanje poslovnih procesov - življenjski cikel in poslovna pravila. Vizualno modeliranje.
  • V kartico opravil lahko dodate lastna podatkovna polja.
  • Mobilne aplikacije.

Slabosti

  • V projektih ni ocene stroškov in sposobnosti sledenja napredku v odstotkih.
  • Ne povsem udoben vizualni prikaz informacij - v seznamu opravil in podopravilih so prikazani na isti ravni, lahko samo ocenite oddajo in vrstni red dela na Ganttovem grafikonu.
  • Ko začnete delati s sistemom, morate porabiti nekaj časa, da ga nastavite tako, da je vse udobno in na svojem mestu.

Kratka navodila

Večina značilnosti Neaktorja se uresničuje z nalogami. Poleg običajnih zaporednih faz dela lahko projekti sledijo strankam, transakcijam in produktom (nova naloga - nova stranka). Hvala, da prilagodite polja kartic, je to zelo priročno. Navigacija je preprosta, v večini odsekov je na voljo splošni horizontalni meni in filtri, na strani projekta in v koledarju - tudi navpično. Osebna nadzorna plošča se odpre z modrim gumbom v zgornjem levem kotu (1). Horizontalni meni: "Naloge", ki niso povezane s projekti (2), "Projekti" (3), gumb "Ustvari", hitra naloga, opomnik ali nov uporabnik (4), "Zaposleni" - seznam vseh uporabnikov in struktura oddelkov (5), koledar (6) in opomniki (7). V navpičnem meniju - "Vsi projekti" (8), "Vse naloge aktivnih projektov" (9) in ikone pred kratkim ogledanih projektov (10).

Postopek ustvarjanja nove naloge je preprost. Vnesti morate ime (1), izbrati model (2), nastaviti začetni datum in rok (3), določiti prednost (4) in izvajalca (6), nastaviti oznake (5), dodati podroben opis (7). Samo tukaj lahko glede na model, ki ste ga ustvarili prej, opravilna kartica izgleda povsem drugače. Pri ustvarjanju projekta lahko izberete eno od obstoječih predlog - Računovodstvo strank, Usklajevanje, Naloge za oddelek, Nadaljevanje baze podatkov in druge - ali shranite projekt brez predloge. V prvem primeru boste že imeli značilne modele opravil - kartice strank ali zaposlenih itd. V projektu brez predloge boste morali najprej simulirati poslovni proces, določiti pravila, po katerih bo naloga izvedena, in polja, iz katerih bo sestavljen obrazec.

Brezplačno

V zagonski različici lahko deluje do 7 uporabnikov. Največja količina pomnilnika v oblaku je 1 GB. Razpoložljive osnovne funkcionalnosti za delo na projektih, nalogah in podopravilih - modeli poslovnih procesov, Ganttov diagram in predloge projektov.

Polnjenje

Tarife - "Team" (1950 rubljev na mesec) in "Growing business" (3250 rubljev na mesec) se razlikujejo po številu uporabnikov in mestu na disku. Preostali del funkcionalnosti je enak in brez omejitev. Po plačilu je na voljo korporativni klepet, novice in dodatna orodja za poročanje in analizo.

PTYSH

Sistem za upravljanje projektov in nalog, prvotno izostren za internetne projekte. Obstaja specializirana funkcionalnost za spletne in seo studios - kontrolne sezname in predloge nalog za SEO optimizacijo, pisanje besedil, kontekstualno RK itd. Vendar pa storitev še ni popolnoma razvita, nekatere funkcije ne delujejo tako, kot bi želeli zato se studii ne mudi, da bi prešli na PTYSH. Za sebe sem opozoril, da se strani nalagajo počasneje kot v drugih podobnih sistemih. Toda razvijalci nenehno izboljšujejo svoje izdelke in obljubljajo, da bodo kmalu odpravili vse napake. V nasprotnem primeru je vse standardno - projekti in naloge, ki so razdeljeni v skupine: brez projekta, marketinga, programiranja in SEO-promocije. Z dodajanjem novih projektov so prikazani na strani v istih odsekih. Če v nastavitvah računa počistite polje »Prikaži skripte za spletne studie«, postane PTYSH univerzalna storitev in je primeren za vsako podjetje.

Vrline

  • Preprost vmesnik.
  • Posebna funkcionalnost za trženje in internetne projekte.
  • Scenariji nalog.
  • Plačana stopnja je ena za vse in ni odvisna od števila uporabnikov.
  • Na brezplačno stopnjo lahko vzdržujete neomejeno število projektov in nalog.
  • Obstaja mobilni odjemalec.
  • Obstajajo iskanje in filtri, komentarji na naloge.
  • Varnostno kopiranje podatkov in dostop do nastavitev.
  • Ocenjevanje in stroškovno računovodstvo za stranke.
  • Gostujoči uporabniki.

Slabosti

  • Priložene datoteke so dodane iz računalnika ali prek povezave do virtualnih diskov, ni neposredne sinhronizacije.
  • Ni lastnega shranjevanja v oblaku.
  • Manjka veliko pomembnih orodij - nadzorne plošče, sporočila, koledarji in urniki, gantogram, statistika itd.

Kratka navodila

Vsa navigacija se izvaja preko navpičnega menija, ki se kliče s klikom na gumb (1). Dogodki so trak nedavnih sprememb, projekti so zaslon z aktivnimi projekti in 4 skupine za razvrščanje nalog, s postavkami »dodeljen« in »opravljam« je vse jasno, osnutki vsebujejo naloge, ki so bile ustvarjene in niso shranjene. Da ne bi izgubili najpomembnejših, lahko elemente dodate med priljubljene. Obstajajo tudi razdelki "Zaposleni" (seznam in obrazec za povabilo novih) in "Stranke" (za vzdrževanje baze podatkov).

Opravila se ustvarijo z gumbom v spodnjem desnem kotu (1) (na vseh straneh). Prvič, obrazec vsebuje standardna polja - ime (2), rok (3), prednost (4) in izvajalce (5), nato pa morate izbrati projekt, kateremu pripada naloga (6), vendar lahko pustite to polje prazno. Sledijo skripti (7), ki so natančno zasnovani za internetne projekte. Naslednji blok (8) je odvisen od izbranega scenarija (če ni izbran, potem ti stolpci ne bodo). Kot lahko vidite na sliki zaslona, ​​smo za nalogo pisanja morali navesti temo, vrsto besedila, vire, število znakov, zahtevano edinstvenost in ključne besede. Če izberemo scenarij Kontekstualno oglaševanje, bomo morali določiti regijo promocije, ključne besede, čas, ko bodo zahtevki prikazani v TOP, in želje stranke. Po tem bloku so naslednja polja skupna za vse naloge: strošek na projekt in na uro (9), nastavitev dostopa (10), opis (11) in priloge (12). Чтобы изменения сохранились и задача появилась в активных, нужно нажать кнопку (13).

Brezplačno

В базовой версии доступен весь функционал сервиса для команды из 3 человек.

Платно

Единый тариф (990 руб./месяц) не зависит от количества сотрудников. Не нужно доплачивать за новых пользователей.

Gantter

Веб-инструмент для управления проектами. Существенно отличается от сервисов рассмотренных ранее, хотя бы тем, что тут нет списка всех проектов. Каждый открывается в новой вкладке и сохраняется на Google Диске. Детали проекта настраиваются в окне, которое открывается при клике на названии. Интерфейс Gantter чем-то напоминает Google Docs и MS Project. Как бы там ни было, Gantter мало предназначен для командной работы, скорее для планирования и контроля.

Достоинства

  • Простота. Gantter ni preobremenjen z nepotrebno funkcionalnostjo.
  • Integracija z Googlovimi storitvami, File Central SmartDrive in MS Project.
  • V sistemu lahko brezplačno deluje neomejeno število uporabnikov.
  • Ni plačanih tarif.
  • Grafikoni se samodejno shranijo v Google Drive.
  • Predloge projektov pospešijo postopek izdelave urnika.
  • Ganttov diagram.
  • Namizna različica, v kateri lahko delate brez povezave.
  • Graf prikazuje odstotek dokončan.

Slabosti

  • Ni priložnosti za sestanek, sledenje porabljenega časa in izračun plač.
  • Manjka veliko orodij za timsko delo - prenos nalog, komentarji, datoteke in sporočila, poročila, obvestila itd.
  • Ni priloženih datotek.
  • Vmesnik, čeprav je videti preprost, je precej zmeden.

Kratka navodila

Ko se prvič prijavite v Gantter, se ustvari nov projekt, ki se shrani na Google Drive (1). Prav tako lahko povežete samodejno shranjevanje (2). Najprej kliknite ime (3) in v odprtem oknu izpolnite lastnosti projekta. Horizontalni meni spominja na Google Dokumente, v vertikali pa lahko projektu dodate vire, tveganja, koledarje in naloge. Ti odseki so videti kot tabele, razlikujejo se le število in vsebina stolpcev. Na zavihku opravila je polovica okna zasedena z Ganttovim grafikonom, na drugih straneh pa ni. Prikazane stolpce lahko prilagodite v meniju "Pogled" (4). Če želite ustvariti novo opravilo, morate klikniti na prosto linijo in vnesti ime. V drugih stolpcih morate nastaviti trajanje, čas začetka, rok, odstotek dokončanja in druge parametre. Datumi se lahko prilagajajo na Ganttovem grafikonu in obstaja stolpec »Predhodniki« za nastavljanje razmerij med nalogami. V stolpcu nastavite številko naloge, ki jo je treba opraviti prej, na grafu pa so te povezave označene s puščicami. Okno za vse parametre opravil lahko odprete s klikom na skrajno desno ikono v orodni vrstici (5).

Brezplačno

Neomejeno število uporabnikov lahko brezplačno uporablja vse funkcionalnosti Gantterja.

Polnjenje

Ni plačanih tarif.

Procesna ulica

Storitev za timsko delo na projektih, upravljanje poslovnih procesov in nadzor nad pravočasno izvedbo nalog. Primerna za veliko podjetje in majhno skupino samostojnih. V prvem primeru lahko ustvarite ločen prostor za vsak oddelek, v drugem - za zbiranje vseh strokovnjakov v enem. Sistem je precej prilagodljiv, prilagaja se kateremu koli področju dejavnosti, pa naj gre za trženje, prodajo ali upravljanje osebja. Idealno se prilega delovni shemi, kjer morate iz dneva v dan izvajati enake projekte in naloge. V ta namen obstajajo predloge v programu Process Street - ustvarite lahko lastne ali uporabite že pripravljene.

Vrline

  • Po prostem tečaju je število uporabnikov neomejeno.
  • Integracija z Zapier, Gmail, Google Drive, MS Office in drugimi storitvami in aplikacijami.
  • Nadzorna plošča.
  • Naloge lahko priložite besedilne dokumente, preglednice, slike, video in avdio datoteke.
  • Kartice opravil, ki jih je mogoče prilagoditi - glede na potek dela lahko dodate potrebna polja: kontrolne sezname, obrazce in predstavnostne datoteke. Vse to vam omogoča, da maksimirate nalogo.
  • Obstajajo obvestila, komentarji, filtri in iskanje.
  • Naloge lahko prenesete, dodate gostujoče uporabnike in konfigurirate dostop.
  • Predloge projektov za hitro ustvarjanje in upravljanje procesov iste vrste.
  • Pripravljene predloge za trženjske projekte. Na primer, kontrolni seznam »Promocija vsebine« vsebuje postavke-naloge »delež v družabnih omrežjih«, »razpošiljanje po e-pošti«, »objavljanje v tematskih skupinah in forumih« itd.

Slabosti

  • Ni ruske različice.
  • Ni mogoče filtrirati nalog po datumih in izvajalcih.
  • Ni funkcije, ki bi vam omogočala, da vidite napredek pri vseh aktivnih projektih na enem zaslonu.
  • Za delo s pripravljenimi predlogami je bilo priročno, da bodo najprej morali prevesti v ruščino.
  • Ni povsem jasen vmesnik.

Kratka navodila

Vsa dela v programu Process Street so zgrajena okoli predlog. Za udobje jih lahko razdelimo v mape po projektih, izvajalcih ali drugih atributih. Najbolj priročen način uporabe te storitve je delo z istimi tipi procesov. Ustvarite lahko predlogo, nastavite ponavljajoče se zaporedje dejanj v njej, nato pa preprosto ustvarite nove kontrolne sezname (preberite projekte) in jih pošljete v arhiv.

Na primer, če se vaša ekipa ukvarja z vzpostavljanjem kontekstualnega oglaševanja, morate samo enkrat ustvariti predlogo, v kateri bo podrobno opisano zaporedje dejanj v obliki nalog. Za vsako nalogo morate dodati ustrezna polja - gumb za prenos datoteke s pripravljenimi oglasi in prošnjami, kontrolni seznam ali podrobno navodilo s posnetki za izvajalca, tako da ne pozabi ničesar, itd. Primer take predloge je prikazan na spodnji sliki. Za nastavitev nalog uporabite stranski meni na desni strani - dodajte besedilni opis (1) in datoteke (2), vstavite polja, gumbe (3), kontrolne sezname (4) in obrazec za pošiljanje e-pošte (5).

Po podrobnih nastavitvah predlog morate preprosto ustvariti nove kontrolne sezname za določeno stranko. Za vsakega nastopajočega in rok. Napredek lahko spremljate v ustreznem razdelku in tam lahko filtrirate projekte po statusu (aktivno, dokončano in arhivirano) (1), izvozite vse informacije v CSV (2) in prilagodite prikazana polja (3).

Brezplačno

Osnovna stopnja je na voljo za neomejene uporabnike in goste. Hkrati lahko vzdržujete 5 aktivnih projektov na 5 predlogah. Brezplačna različica se povezuje z Googlovimi storitvami, Zapierjem in Yammerjem.

Polnjenje

Število uporabnikov, predlog in projektov na obeh tarifah je neomejeno. Poslovna različica bo stala 12,50 ameriških dolarjev na osebo na mesec, tarifa "Enterprise" pa je 52,50 $ in imajo bolj odzivno tehnično podporo brezplačne storitve, v prihodnje pa razvijalci obljubljajo dodajanje funkcionalnosti - poročila, integracijo z različnimi storitvami in CRM sistema itd.

Onesoft Connect

Prilagodljive storitve za upravljanje poslovnih procesov. Uporablja se lahko kot vodja opravil, CRM sistem, za delo s sredstvi, tveganji in osebjem. Razvijalci trdijo, da ima Onesoft Connect preprost in intuitiven vmesnik, čeprav je po mojem mnenju bolj zapleten in zmeden kot druge storitve. Za vsako vrsto objektov (predmetov) - projektov, zaposlenih, strank itd. - se ustvarijo ločeni seznami. Za vodenje projektov je zavihek Projects. V tem razdelku lahko dodajate naloge (naloge), dogodke (aktivnosti) in opombe (opombe) objektom ter nalagate datoteke in vzpostavljate povezave z drugimi objekti - zaposlenimi, strankami, projekti itd.

Vrline

  • Večnamensko.
  • Integracija z Google Drive, MS Office 365, SAP, SharePoint itd.
  • Shranjevanje v oblaku.
  • Možno je vzpostaviti odnose med različnimi kategorijami objektov in na osnovi njih ustvariti statistične podatke.
  • Priročno prikazovanje nalog v zapisu "Naredi - delaj - danes".
  • V opis projekta lahko dodate dodatna polja (zavihek Podrobnosti), vključno s kontrolnimi seznami.

Slabosti

  • Ni ruske različice.
  • Kompleksen zapleten vmesnik.
  • Za upravljanje projektov ni potrebnih nobenih orodij, kot je Ganttov diagram ali sledenje napredku kot odstotek.

Kratka navodila

Funkcionalnost Onesoft Connect sega daleč preko upravitelja opravil, vendar v tem pregledu ne bomo upoštevali vseh možnosti in funkcij. Osredotočimo se le na tiste, ki pomagajo pri upravljanju projektov. Za to obstaja poseben zavihek - Projekti. S klikom na gumb Dodaj nov projekt v zgornjem desnem kotu se odpre obrazec za ustvarjanje novega projekta. Najprej vas vabimo, da izpolnite podrobnosti. Polja je precej, lahko pa jih odstranite in po potrebi dodate nove. Izpolnite opis (1) in namen projekta (2), določite rok (3) in izvajalce (4). Če želite povezati polja za druge podatke, morate klikniti na modri znak plus na dnu. Drugi zavihki prikazujejo naložene datoteke (priloge), povezave do drugih objektov (povezave), dogodke (dejavnosti), opravila (opravila) in opombe (opombe). Novo nalogo lahko ustvarite s klikom na rumeni gumb poleg imena projekta (5), druga dva pa za dodajanje dogodkov in beležk.

Ko je dodana nova naloga, se prikaže pojavno okno z dvema poljima - ime in opis ter tam dodeljena odgovorna oseba. Ko vnesete te podatke in kliknete Nadaljuj, se odpre razširjen obrazec, v katerem lahko določite druge parametre - rok (1), stanje (2) (določa položaj opravila na zavihku Opravila - Naredi, opravi ali konča) in oznake. (3) ter priložite datoteke (4) in dodajte tiste, ki bodo sledili izvajanju naloge (5).

Brezplačno

V osnovni različici storitve lahko uporabite ekipo do 3 osebe. Na voljo je 8 seznamov in 100 MB pomnilnika v oblaku. Brezplačna tarifa ne omogoča integracije z drugimi storitvami in dodatnega prostora za shranjevanje podatkov.

Polnjenje

Izbira 2 tarife - Team (6 $ na osebo na mesec) in Company (11 $ na osebo na mesec). Razlikujejo se po številu uporabnikov (49 in 1000), velikosti virtualnega diska (2 GB in 10 GB) in številu seznamov (15 in 30). Integracija z drugimi aplikacijami je na voljo le pri najvišji stopnji.

Slack

To ni vodja opravil, ampak pomaga tudi pri učinkovitejšem delu. Slack je korporativni online messenger, ki bo, če bo pravilno uporabljen, nadomestil pošto, skype in druga komunikacijska sredstva. In nastavitev opozoril iz drugih storitev in aplikacij bo postala osrednja točka vašega ustvarjalnega razmišljanja. Poleg skupinskih klepetov, ki so ustvarjeni za vsak oddelek, projekt ali temo, obstaja osebna korespondenca in izmenjava datotek. V vašem zasebnem kanalu lahko vodite zapise, načrtujete primere ali shranjujete povezave in datoteke.

Vrline

  • Priročno iskanje po objavah.
  • Gostujoči uporabniki in nastavitve dovoljenj.
  • Deluje na vseh operacijskih sistemih, obstajajo mobilne aplikacije in namizne različice.
  • Prilagodljiv sistem opozarjanja.
  • Integracija z več kot 100 storitvami in aplikacijami, vključno s priljubljenimi sistemi vodenja projektov - Trello, Asana, JIRA, Wunderlist, Todoist, Worksection in drugi.
  • Ustvarite lahko kanale, ki bodo prejemali sporočila od robotov - o napakah na spletnem mestu, o novih pregledih v storitvi Play Market itd.

Slabosti

  • Ni video klicev in pošiljanja sporočil SMS.
  • Ni ruske različice.
  • Na brezplačnem tečaju je na voljo le 10 integracij in iskanje po zadnjih 10.000 sporočilih.

Kratka navodila

Vmesnik je precej preprost, razumete ga lahko tudi brez večjega znanja angleščine, vendar bo trajalo več časa. Takoj po registraciji se samodejno ustvarita dva kanala - #general za pomembna sporočila, ki bi jih morali prebrati vsi člani ekipe, in #random za ne zelo pomembne. Druge pogovore lahko dodate s klikom na znak plus poleg seznama kanalov. V preprosti obliki morate izbrati vrsto - zasebno ali javno (1), vpisati ime z malimi latinskimi črkami (2) in kratek opis (3), povabiti udeležence (4).

Na začetku vsakega kanala so povezave za integracijo z drugimi storitvami (1) in dodajanje novih članov (2). Vsi aktivni kanali so prikazani v stranski vrstici. Obstaja tudi seznam uporabnikov, s katerimi lahko vodite osebno korespondenco. Ko kliknete na zvezdico v zgornjem desnem kotu (3), se odprejo sporočila, dodana vašim priljubljenim (to lahko storite tako, da na desni strani sporočila pritisnete zvezdico - 4). Če želite omeniti uporabnika ali kanal, se uporabita znaka @ in #. V tem primeru bo uporabnik prejel obvestilo in ne bo zamudil pomembnega sporočila.

Brezplačno

Osnovna različica je na voljo za neomejene uporabnike. Arhiv vsebuje 10.000 sporočil, za sprejemanje obvestil in nastavitev opravil lahko povežete do 10 storitev tretjih oseb. Prostor za shranjevanje v oblaku - 5 GB.

Polnjenje

Tarife - Standart (6,67 USD na mesec na uporabnika) in Plus (12,50 USD na mesec na uporabnika) niso odvisne od števila članov ekipe. Oba imata neomejeno število arhiviranih sporočil in integracij z drugimi storitvami. Obseg virtualnega diska je 10 GB v paketu Standart in 20 GB v Plus. Poleg tega so v plačanih različicah zagotovljena dodatna varnostna jamstva in zagotovljena prednostna tehnična podpora.

Zaključek

Dejansko obstaja veliko več storitev za upravljanje projektov in izboljšanje timskega dela. Če bi se odločil, da jih bom vse preučil, bi skoraj nikoli ne prebrali tega pregleda do konca. Pri izbiri "testnih predmetov" sem uporabil 2 merila - različice brskalnika in polne brezplačne cene. Kakšen sistem izbrati? To je odvisno od posebne ekipe in njenih nalog. Storitve so v mnogih pogledih podobne, vendar ima vsaka odtenke, ki lahko olajšajo ali, nasprotno, otežijo delo. Lonely freelancerji bodo precej enostavni logiki in majhni funkcionalni Trello, in ekipe z obsežnimi kompleksnimi projekti bodo verjetno prišle na pošasti, kot sta Bitrix24 ali Flowlu.

Oglejte si video: Gibalno razvojni mejniki dojenčka med 8. in 12. mesecem (November 2019).

Loading...

Pustite Komentar