Prednosti odlašanja ali pri odlaganju zadev so koristne

Odlašanje je odlaganje pomembnih in nujnih zadev, ki jih nadomešča z nekaj nepomembnega, a prijetno ali zelo pomembno, vendar ne nujno. Da je to najslabši sovražnik uspešnosti. Zamislite si, da morate poslovnemu partnerju poslati pismo, vendar sedite v družabnih omrežjih in gledajte fotografije vašega nekdanjega soseda. Ali pa se nujno strinjate z dobavitelji in preberete članek o logistiki, ki upravičuje pomembnost samoizobraževanja. Posledica tega je, da je delo vredno, rok se približuje in vas muči občutek krivde nad časom, ki ste ga preživeli.

Vendar se izkaže, da ima ta medalja še eno stran: pogosto vam odlašanje koristi in odpira vrata uspehu. Da bi videli njene prednosti, poglejmo, zakaj ljudje nagibajo k odlaganju stvari? Po besedah ​​J. Ferrarija z Univerze Carleton je kar 20% svetovnih prebivalcev zmedenih zaradi tujih težav, da ne bi rešili pomembnih nalog, s katerimi se trenutno soočajo. Strinjam se, z vidika evolucije, da izgleda čudno: navsezadnje mora vsak živi organizem stremeti k lastni koristi in blaginji. In ni vedno koristno odložiti nujne posle.

Zakaj potem slikamo?

Razlog za odlašanje je zanimiv za mnoge. Nekateri krivijo pomanjkanje volje in kršitev samokontrole. Drugi vidijo glavni razlog za lenobe in nezmožnost upravljanja časa. Dejansko je odlašanje na prvem mestu način, kako se izogniti stresu. Timothy Pichil, avtor knjige "Ne odloži za jutri" in profesor na Univerzi v Carletonu, pravi, da če delo povzroča strah ali anksioznost, boste zagotovo našli razlog za odložitev. Starodavni del možganov se raje sprošča in uživa v užitkih, čeprav bo v prihodnosti povzročil težave.

Po mnenju psihologov je odlašanje značilno tudi za tiste, ki imajo trenutni užitek nad dolgoročnimi cilji. Uživajo vsak trenutek življenja, ne poskušajo najti zadovoljstva pri reševanju pomembnih problemov, ampak ga ustvarjajo iz nič. Na primer, v vročini gremo na plažo, namesto da bi delali pod klimatsko napravo.

Timothy Pichil identificira še en razlog za odlaganje primerov - to je vrzel med idejo sedanjosti in prihodnostjo samega sebe. V sedanjem času obstajate in ne želite delati in težave tega jutrišnjega fanta vas ne zanimajo. Težko je s tem ugovarjati - pravzaprav želja po gledanju novega videoposnetka na YouTube zdaj povzroča več čustev kot neplačani pripomočki v enem mesecu.

Običajno se odlašanje zgodi, ko iracionalni stari možgani osvojijo razumni del možganske skorje. Tisti, ki prevladujejo v racionalni coni, postanejo deloholik. In le redki srečni ljudje živijo v harmoniji, delajo prave stvari v času in uživajo v počitku.

Vendar pa je prav v stresu bližajočega se roka skrita evolucijska korist odlašanja. Poglejmo, kako so živeli stari ljudje: ko je vse mirno in je hrana, lahko spiš ali narišemo jamske slike. Ali je mamut ali sovražnik prišel? Čas je za posel: poiščite hrano ali pobegnite. V sodobnih ljudeh ta refleks deluje. Torej, nekateri odlagalci lahko pridejo skupaj v zadnjem trenutku in rešijo 20 pomembnih primerov naenkrat v eni uri, saj so plačali le z glavobolom.

Stres pred rokom se lahko imenuje prva prednost odložitve primerov. Pogosto postane učinkovita motivacija za rešitev problema. Po mnenju časnika Stevea McCletcheja vam strah daje potrebno energijo - ona je bila tista, ki ni bila dovolj pred tem, ko je bilo veliko časa, in vas so motile druge stvari. Poleg tega vas groza roka naredi tako, da se osredotočite na delo, opravljate ga bolje in hitreje kot v normalnem stanju.

Odlašanje ima druge koristi. Konec koncev, to ne vodi vedno k stresu in včasih, nasprotno, pomaga pri izogibanju.

Kaj je še koristno odlašanje?

  1. Izboljšuje ustvarjalnost. Oglaševalec Shugerman v knjigi »Umetnost ustvarjanja oglasnih sporočil« predlaga naslednji način »rojevanja« odličnim idejam - premisliti je treba o tem vprašanju, nato odložiti stvari in narediti nekaj prijetnega. Ta tehnika je poimenoval "proces inkubacije", kar je omogočilo, da je ideja zorela. Tak paradoks - odlaganje naloge včasih pomaga najti najboljšo rešitev. To dejstvo potrjuje ne le izkušnje Shugermana, ampak tudi znanstvene raziskave. Jayi Shin, profesor z Univerze v Wisconsinu, je prosil ljudi, da pridejo na študij z novimi ustvarjalnimi idejami. Nekateri so razložili svoje misli takoj po prihodu. Druga skupina je najprej postavila solitaire na računalnik - njihove ideje so bile za 28% bolj ustvarjalne.
  2. Omogoča reševanje kompleksnih problemov. Psiholog Zeigarnik je pred 100 leti odkril, da se ljudje spominjajo nedokončane naloge, saj ostaja v podzavesti. Ne morete najti dobrega izhoda iz situacije? Odmorite se in pustite vaše nezavedno delo.
  3. Primerno za izboljšanje in izpopolnitev idej. Odlašanje vam bo omogočilo, da si ogledate idejo s svežim videzom, da vidite njene pomanjkljivosti, takoj neopazne. To načelo deluje tudi v svetovnem merilu - v velikih podjetjih je veliko lažje izboljšati idejo nekoga drugega, kot ustvariti nekaj novega. Znanstveniki Peter N. Golder in Gerard J. Tellis so ugotovili, da 47 odstotkov pionirjev na trgu ne uspe, in le 11 odstotkov trenutnih tržnih voditeljev je dejansko pionir. Na primer, Facebook je bil uveden po Myspace in Friendster, in Google pojavil nekaj let po Altavista in Yahoo. Dober primer je Warby Parker, ki prodaja točke preko interneta. Njeni ustvarjalci so odložili začetek delovanja spletnega mesta za 6 mesecev, kar je povzročilo težave s strankami in vlagatelji. Poleg tega so zamudili prednost, da so prvi, vendar so ugotovili, kako pomagati ljudem, da se znebijo strahu pred nakupom očal prek interneta. Kot rezultat, je startup dobil smashing uspeh, in prvi kupci strinjali, da čakajo na naročilo za 9 mesecev. Zdaj je Warby Parker ocenjen na več kot milijardo dolarjev in velja za eno najbolj inovativnih podjetij na svetu.
  4. Lajša stres in povečuje produktivnost. Doseganje cilja z delom brez odmora in čim več ur na dan je odlična izbira za robota, vendar ne za ljudi. Profesor Izraelskega tehnološkega inštituta Perez Lavi je izvedel študijo o preučevanju bioloških ritmov. Ugotovil je, da sprememba intervala delovnega časa 90 minut in 20 minutnih prekinitev skoraj sovpada z naravnimi bioritmi človeka in pomaga vzdrževati vrh produktivnosti dolgo časa.
  5. Osvobodi čas za pomembnejše stvari. Zgodovina Georgea Akerlofa, Nobelovega nagrajenca v ekonomiji, je indikativna. Za 8 mesecev ni mogel poslati pošiljke svojemu prijatelju v ZDA, vendar je v tem času končal svoje modele, ki so bili nominirani za nagrado. Kar se je zgodilo, je Akerlofa pomislilo in napisalo članek »Odlašanje in oddaja«. Po njej so se drugi znanstveniki zanimali za proučevanje pojava odlaganja primerov.
  6. Ustvarimo nekaj novega. Henrik Aasted Sorensen, razvijalec oglasnega bloka Adblock, je na primer leta 2002 kot študent napisal izvorno kodo za njega, medtem ko je bil odvrnjen od priprave na izpite.
  7. Pomaga videti cilj - pogosto odlašanje postane prvi zvonec, ki ga ne opravljate sami. V tem primeru vam odlaganje zadev omogoča, da odkrijete svoje pravo poklicanje in spremenite svoje življenje v pravo smer.
  8. Spodbuja razvoj strategije za prihodnost. Ustanovitelj Amazon.com Jeff Bezos zapusti dva dni na teden, da osvobodi svoj um in pripravi nove ideje. Včasih samo sedi na spletu, v drugih dneh pa osebno posvetuje čas.
  9. To je način, kako oceniti svoje prednosti in perspektive ideje Steve Wozniak, eden od ustanoviteljev korporacije Apple, je že dolgo odlagal svojo odpustitev s stalno zaposlitev. Nadaljeval je s polnim delovnim časom kot inženir Hewlett-Packarda za leto dni po izumu računalnika Apple I. Psiholog Adam Grant trdi, da se mnogi uspešni ljudje omejujejo na opravljanje lastnega posla in ga združujejo z drugimi stvarmi, da bi zmanjšali tveganje - in ta strategija se izkaže za 33% bolj učinkovito.

Odlašanje uči iskanje ravnotežja med počitkom in delom, delom in osebnim življenjem. Pomembno je, da ne zamenjamo dobrega odlašanja z negativnim odlašanjem. Včasih je odlašanje posledica strahu pred uspehom, sili enega, da opusti primarne naloge, ki so prvi korak k kardinalnim spremembam v življenju. Prehod na velike zaslužke in uspeh v poslu je prav tako stresen kot pomanjkanje denarja, zato se nam tega nezavedno skušamo izogniti. Psiholog Denis Waitley je zapisal: »Odlašanje je strah pred uspehom. Ljudje odložijo stvari, ker se bojijo uspeha, ki bodo, kot že vedo, sledili, če bodo še naprej napredovali. Ker je uspeh težko breme, ki nalaga odgovornost, je veliko lažje odložiti odgovornost. njihovega pomembnega poslovanja in živijo po načelu "nekega dne bom ...".

Navada, da se stvari razkrijejo, je kompleksen značaj. Dobro boste razumeli sebe, da boste lahko razumeli, kateri znak je »plus« ali »minus« za odlašanje. In če odložite tudi najpomembnejše naloge za pozneje, uporabite storitve za samodisciplinsko nadgradnjo.

Orodja za uspešno upravljanje časa

Osem časovnih načrtovalcev in mentorjev:

  • Čas reševanja - Program za sledenje dejanjem v računalniku. Prav tako ima spletno storitev, ki obdeluje podatke in ustvarja poročila. To vam bo omogočilo, da ugotovite, kaj zapravljate čas in koliko ur je zapravljen. Storitev je brezplačna, primerna za računalnike in mobilne naprave (Apple in Android).
  • Motivirajte uro - brezplačna storitev za nadzor časa, porabljenega za delo in počitek. Omogoča nastavitev časovnika, ki spominja na predah.
  • Enostavna časovna pot - Razširitev za Chrome. Z njim je zelo enostavno upoštevati čas: dodati morate novo nalogo in vklopiti časovnik. Aplikacija prešteje čas delovanja, dokler ga ne ustavite. Kasneje se lahko vrnete na nalogo in nadaljujete z odštevanjem.
  • Mind42 - Brezplačna in priročna storitev za sistematizacijo podatkov in učinkovito upravljanje poteka dela. Temelji na metodi Mind Map, vizualnem zemljevidu, ki vsebuje pomembne naloge.
  • Manictime - spremlja vaše delo ne samo v internetnem brskalniku, ampak tudi v večini računalniških programov. Omogoča vam, da v najmanjših podrobnostih posnamete vse, kar ste zaposleni med delovnim časom, na primer, katere strani odpirate in koliko časa porabite za njih.
  • LeaderTask - primerna za PC in mobilne naprave, deluje brez internetne povezave. Omogoča vam ustvarjanje nalog in upravljanje z njimi, načrtovanje sestankov in zadev.
  • TimeEdition - brezplačna storitev, ki prikazuje, koliko časa porabite za reševanje posamezne naloge ali dokončanje posameznega projekta. Izgleda kot štoparica, ki se ustavi takoj, ko prenehate z delom. Prav tako lahko pustite komentarje o časovnih obdobjih in shranite podatke.
  • Pomodoro timer - PC timer, ki omogoča nastavitev 25-minutnih segmentov za delo s petminutno premor med njima.

Sedem blokirnih mest:

  • Ostani osredotočen - Razširitev za Chrome, lahko nastavite čas, ki je dodeljen obisku zanimivih virov. Preostala časovna območja, "kronofagi", ne bodo na voljo. Če takšni ukrepi ne pomagajo, obstaja radikalen način - blokirati vsa območja, razen tistih, ki so dovoljena, med delom.
  • Selfcontrol - Brezplačna aplikacija za Mac OS X, v kateri lahko ustvarite črni seznam spletnih mest, ki imajo dragocen čas, in nastavite tudi obdobje njihove blokade. Pozitivna stvar je, da če si premislite, trdovratna aplikacija ne odpre strani tudi po ponovnem zagonu računalnika ali brisanju. Morali boste počakati na konec ključavnice.
  • Hladna purana - aplikacija za Windows, obstaja brezplačna različica. Ustvari tudi seznam spletnih mest, ki jih želite blokirati. Če boste morali nenadoma obiskati zaprto spletno mesto, ko se aplikacija izvaja, boste morali znova zagnati računalnik.
  • Leechblock - razširitev za Mozilla Firefox, vam omogoča, da določite do 6 nizov spletnih mest in izberete za vsak svoj čas ali dan blokiranja.
  • Pojdi prekleto delo - vloga za Google, po njeni namestitvi, je dovolj, da v brskalniku navede možnosti, ki odvrnejo pozornost od dela. Takoj, ko želite oditi na prepovedane strani, vas bo sistem prenesel na spletno mesto aplikacije. Prav tako bo izdal obsceni opomnik o vrnitvi na delo.
  • Produktivnost Sova - je aplikacija integrirana v brskalnik. Omogoča, da ustvarite dva seznama spletnih mest: dovoljeno z neomejenimi obiski in prepovedano blokiranje s časom. Prav tako lahko nastavite brezplačne ure za brskanje po internetu brez omejitev.
  • Anti-socialni - Verzija slavnega blokatorja Svoboda. Slednji popolnoma onemogoči dostop do brskalnika. Ampak Anti-Social ne bo vam omogočajo, da gredo samo na strani "čas eaters". Te storitve vključujejo socialna omrežja in e-poštne programe.

Sedem orodij za spremljanje odlašanja zaposlenih:

  • CrocoTime - spremlja, koliko časa zaposleni preživijo na delovnem mestu in koliko porabijo za obisk zabaviščnih virov. Kot rezultat, izračuna razmerje učinkovitosti vsakega zaposlenega in ustvari poročilo, ki prikazuje najbolj "škodljive" strani.
  • Disciplina.ru - sistem, ki zbira informacije o uporabljenih programih in aplikacijah ter nadzira čas, ki ga preživijo na delovnem mestu, in obdelavo zapisov. Iz njenih poročil lahko vidite strukturo delovnega dne zaposlenih, kar omogoča optimizacijo poslovnih procesov.
  • Planado.ru - nadzor nad osebjem na terenu. Pokaže jim jasna navodila o tem, kako opraviti delo in vam omogoča ustvarjanje fotografskih poročil, ki prikazujejo dejstvo, da ste rešili problem. Integracija z Yandex kartami vam omogoča sledenje gibanju vsakega zaposlenega.
  • Pyrus - sistem, ki nadzoruje upoštevanje rokov. Omogoča identifikacijo zaposlenih, ki se ne ujemajo z rokom.
  • Yaware - upošteva delovni čas na računalniku, analizira produktivnost zaposlenih, nadzoruje uporabo različnih programov in gledanje strani. Omogoča spremljanje izvajanja nalog, ki jih dodeli osebje.
  • OfficeMetrica - Preprosta storitev časovnega sledenja in nadzora nad obiskanimi internetnimi viri.
  • Stakhanovets - vohunski sistem za najbolj pazljive nadzornike vodij. Popoln nadzor nad delovnim časom zaposlenih, vključno s spremljanjem korespondence in govornih pogovorov na različnih kurirjih. Mobilni nadzor, prestrezanje pogovorov in sporočil SMS, sledenje telefonov delavcev ter video in avdio posnetek vsakega koraka.

Oglejte si video: The surprising habits of original thinkers. Adam Grant (December 2019).

Loading...

Pustite Komentar